Как заполнить бухгалтерский баланс за 2025 год

В соответствии с требованиями Федерального закона № 402 от 06.12.2011 все организации обязаны вести учет и формировать по итогам года финансовую (бухгалтерскую) отчетность. В пакет, который по итогам года сдают в ФНС, а на протяжении года предоставляют владельцам организаций по запросу, обязательно входит бухгалтерский баланс. Разберемся, какой бланк используют для его составления за 2025 год, какие особенности имеет этот отчет и что такое «актив» и «пассив».

Немного теории: что такое бухгалтерский баланс и зачем он нужен

Правила раскрытия информации в бухгалтерском балансе

Бухгалтерский баланс за 2025 год сдают по форме и правилам из ФСБУ 4/2023, утв. Приказом Минфина России от 04.10.2023 № 157н.

Напомним про положения и некоторые другие ФСБУ:

• запасы отражаются согласно ФСБУ 5/2019 (Приказ Минфина России № 180н от 15.12.2019);
• основные средства учитываются по правилам ФСБУ 6/2020, а капитальные вложения — по ФСБУ 26/2020 (Приказ Минфина России № 204н от 17.09.2020);
• ФСБУ 25/2018 устанавливает требования к учету аренды и лизинга (Приказ Минфина России № 208н от 16.10.2018);
• ФСБУ 14/2022 устанавливает правила учета нематериальных активов (Приказ Минфина России № 86н от 30.05.2022);
• инвентаризация перед сдачей годовой отчетности проводится по правилам ФСБУ 28/2023 (Приказ Минфина № 4н от 13.01.2023).

Подробнее: перечень действующих ПБУ и ФСБУ

Актуальная бухгалтерская отчетность позволяет получать достоверные данные о финансово-хозяйственной деятельности предприятия как внутренним управленческим структурам, так и внешним пользователям отчетности.

Где взять бланк бухгалтерского баланса за 2025 год и когда его сдавать

Унифицированный бланк бухбаланса в 2026 году (код 0710001 по ОКУД) и приложения к нему утверждены ФСБУ 4/2023. Образец формы бухбаланса приведен в приложении № 3 к ФСБУ 4/2023.

Используют полную отчетную форму не все юридические лица. Для представителей малого бизнеса и иных категорий, указанных в ч. 4 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, предусмотрена упрощенная форма отчетности, включающая в себя существенно укороченный баланс. В упрощенном бланке отсутствует много строк, предусмотренных в полной версии, — форма закреплена в приложении № 9 к ФСБУ 4/2023. А вот пояснения к балансу требуются в обоих случаях. Они в основной бланк отчета не входят и составляются по форме из приложения № 8 к ФСБУ 4/2023.

Подробнее: как сдать бухгалтерскую финансовую отчетность по упрощенной форме

Какие данные включают в разделы «Актив» и «Пассив» бухгалтерского баланса

Любой бухгалтерский баланс организации, как полный, так и сокращенный, всегда состоит из двух равных частей:

1. Актив.
2. Пассив.

Именно из-за того, что эти две части всегда равны друг другу, документ и получил свое название.

В активе баланса отражаются:

• стоимость основных средств организации;
• стоимость прочего принадлежащего ей имущества (материалы, сырье, товары, готовая продукция и т. д.);
• задолженность перед организацией контрагентов (дебиторская задолженность);
• нематериальные ценности;
• денежные средства на счетах в банках и в обороте.

Пассив отражает все обязательства компании и привлеченные средства (кредиты, инвестиции, вклады). В него входят кредиторская задолженность и расходы. Все данные имеют жесткую привязку к другим бухгалтерским документам и главной книге.

Порядок заполнения бухгалтерского баланса за 2025 год

Все организации заполняют бухгалтерский баланс по форме из приложения № 3 к ФСБУ 4/2023. Отчет состоит из пяти разделов:

• раздел I «Внеоборотные активы», в котором следует указать остаточную стоимость основных средств компании, стоимость нематериальных активов, долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы;
• раздел II «Оборотные активы» группирует счета, содержащие информацию о товарных запасах. Здесь указывают сальдо по краткосрочным финансовым вложениям, дебиторской задолженности и остаткам денег в кассе и на банковских счетах;
• раздел III «Капитал и резервы» предназначен для указания сведений о суммах уставного и прочих капиталов, здесь же следует указать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка;
• раздел IV «Долгосрочные обязательства» содержит информацию о суммах долгосрочных займов и прочих обязательств компании;
• раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит сведения о сумме кредитов и займов, полученных на срок до одного года, и кредиторской задолженности.

Два первых раздела — актив баланса, а остальные — пассив. Заполняйте данные на основании сальдо на требуемую дату. Некоторые строки содержат сведения сразу по нескольким счетам.

Например, при расчетах с покупателями формируются предоплата или задолженность. В зависимости от этого сумма отразится или в активе, или в пассиве (в составе дебиторской или кредиторской задолженности). Для детализации данных используются пояснения из приложения 8 ФСБУ 4/2023.

Может пригодиться: как составить пояснительную записку к бухгалтерскому балансу

Рассмотрим, как выглядит пример бухгалтерского баланса в Ворде (вы вправе составлять в другом формате) за 2025 год с пошаговыми рекомендациями по составлению.

Шаг 1

Заполняем заголовочную часть. Но обратите внимание: заголовок составляется не только для баланса (как раньше), а для всего комплекта бухгалтерской отчетности. То есть сначала надо составить общую заголовочную часть, а затем собрать под ней все отчеты: баланс, отчет о финрезультатах и приложения к ним.

В заголовочной части пишем отчетный год, наименование, организационно-правовую форму, адрес организации и все коды: ИНН, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС. Кроме того, в заголовочной части указывают, подлежит ли бухотчетность обязательному аудиту и кто утверждает баланс.

Шаг 2

Теперь переходим к заполнению бухгалтерского баланса. Сначала указываем отчетный период, к примеру, «год 2025». Затем пишем отчетную дату, название и ОКПО организации.

Потом заполняем актив бухгалтерского баланса. В первом столбце необходимо отметить номер пункта пояснений, расшифровывающих эту строку. Если пояснений по строке нет — это поле оставьте пустым. Все отчетные показатели приводятся в тысячах рублей.

Сальдо по всем счетам и разделам в годовом отчете указывается за три года:

• текущее;
• 31 декабря прошлого финансового периода;
• 31 декабря позапрошлого года.

Это необходимо для сравнения. Пример заполнения активов отчета:

Шаг 3

Теперь формируем пассив – он заполняется аналогично активу. При отсутствии показателей строки не формируются.

Годовой отчет подписывает руководитель организации и ставит дату его составления. Баланс, ОФР и приложения к ним, в том числе пояснения, сдают единым пакетом в составе годовой финансовой отчетности.

Надо знать: как исправить ошибки в финансовых документах после сдачи в налоговую

Частые вопросы про формирование бухгалтерского баланса за 2025 год