Как отозвать электронную подпись физическому лицу, ИП и директору организации
Электронная подпись — удобный инструмент для подписания документов. Разбираемся, как и где можно отозвать ЭП физическому лицу, индивидуальному предпринимателю и директору организации.
Когда отозвать электронную подпись обязательно, а когда по желанию
Отзыв электронной подписи считается необходимым в следующих случаях:
- утеря ключей;
- смена личных данных: при изменении паспортных данных (например, смена фамилии) или других личных данных;
- смена статуса: если физическое лицо становится индивидуальным предпринимателем или наоборот;
- нарушения в использовании сертификата.
Узнайте, что делать, если электронную подпись украли или подделали
По желанию отозвать ЭП разрешено при смене удостоверяющего центра (УЦ) или при отсутствии необходимости в использовании.
Как и где отозвать электронную подпись физлицу
Отозвать электронную подпись разрешено через:
- офис удостоверяющего центра;
- сайт удостоверяющего центра через онлайн-сервисы;
- Госуслуги, если электронная подпись была зарегистрирована на этом ресурсе.
Рассмотрим, как отозвать ЭП на примере подачи заявления через Госуслуги:
Шаг 1. Переходим в личный кабинет физического лица на портале Госуслуг.
Шаг 2. В профиле ЛК физического лица на Госуслугах в разделе «Электронная подпись» выбираем нужный сертификат и нажимаем кнопку «Отозвать».
Отозвать ЭП в ЛК Госуслуг
Шаг 3. Проверяем данные по заявлению на Госуслугах и указываем причину отзыва сертификата.
Шаг 4. Подписываем в ЛК на Госуслугах ЭП сформированное заявление на компьютере либо с использованием мобильного приложения «Госключ».
Как и где отозвать электронную подпись ИП
ИП может отозвать ЭП через личное посещение офиса, портал Госуслуг, через онлайн-сервис УЦ.
Рассмотрим отзыв сертификата ЭП при обращении в офис УЦ:
Шаг 1. Готовим документы для подачи (свидетельство о регистрации и документы, подтверждающие необходимость отзыва при наличии).
Шаг 2. Обращаемся в удостоверяющий центр, который выдал подпись.
Полезная информация: список удостоверяющих центров ЭП
Шаг 3. Заполняем заявление.
Шаг 4. Получаем подтверждения отзыва после обработки заявления.
Как и где отозвать электронную подпись директору организации
Отозвать электронную подпись можно также через УЦ в офисе или через онлайн-сервисы центра.
Процедура отзыва ЭП для директоров похожа на процесс для ИП и физических лиц, но требует дополнительных документов, подтверждающих полномочия директора (приказ о назначении, устав компании и т.д.). Директор с документами обращается в УЦ, заполняет заявление, после обработки получает подтверждение отзыва.
Сколько времени занимает процесс аннулирования подписи
Процесс аннулирования электронной подписи занимает от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от следующих факторов:
- время обработки заявления: после подачи заявления удостоверяющий центр обязан его обработать. Этот процесс занимает от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от загруженности центра;
- подтверждение отзыва: после обработки заявления удостоверяющий центр выдает подтверждение о том, что электронная подпись отозвана. Некоторые удостоверяющие центры предоставляют эту информацию мгновенно, в то время как другим потребуется дополнительное время;
- индивидуальные особенности работы удостоверяющего центра.
Может пригодиться: как оформить акт уничтожения ЭП
Отзыв электронной подписи: частые вопросы
- Когда отзыв сертификата электронной подписи необходим? Отозвать ЭП следует в случае утери подписи, смены персональных данных, правового статуса, нарушений в пользовании.
- Когда отзыв сертификата ЭП производится по желанию? ЭП отзывается при неиспользовании, смене удостоверяющего центра или в иных случаях.
- Где отзывают ЭП? Это делается через офис удостоверяющего центра, Госуслуги, через онлайн-ресурсы.
- Можно ли отозвать электронную подпись юридическому лицу через Госуслуги? Нет, такая функция доступна только физическому лицу.