Иностранец с ВНЖ России поменял паспорт: что ему делать

Переоформить ВНЖ

Если вы просто поменяли национальный паспорт без смены фамилии, имени, даты или места рождения и гражданства, то переоформлять ВНЖ обычно не требуется — достаточно обновить сведения в регистрации и у работодателя. Замена самого ВНЖ нужна, когда меняются персональные данные или документ стал непригоден из-за износа, повреждения или обнаружения ошибок в записях (п. 6 ст. 8 Федерального закона 115-ФЗ). Это относится как книжкам, так и к пластиковым картам.

Пошаговая инструкция для замены ВНЖ:

ШАГ 1. Переведите новый паспорт на русский язык и заверьте перевод у нотариуса.

ШАГ 2. Заполните заявление о замене ВНЖ. Бланк заявления можно найти на сайте МВД или в любой справочно-правовой системе.

ШАГ 3. Подайте заявление в территориальный орган МВД по вопросам миграции не позднее 10 дней с момента получения нового паспорта. К заявлению приложите:

• четыре фотографии размером 3,5 x 4,5 см;
• новый паспорт с нотариально заверенным переводом;
• действующий ВНЖ;
• квитанцию об оплате госпошлины (по состоянию на март 2026 года госпошлина составляет 6000 рублей);
• документ, подтверждающий изменение информации о заявителе (например, свидетельство о браке при смене фамилии).

ШАГ 4. Получите штамп в паспорте с новым ВНЖ.

Также по теме: что делать иностранцу, если он потерял ВНЖ

Переоформить регистрацию по месту жительства

После смены паспорта необходимо обновить данные в миграционном учёте.

Если вы собственник помещения, в котором проживаете, то самостоятельно внесите изменения в миграционный учет в течение 3 рабочих дней с даты получения нового паспорта.

Если вы проживаете у принимающей стороны (собственника жилья), то обязанность по уведомлению территориального органа МВД об изменении реквизитов паспорта возлагается на принимающую сторону. Для этого подается заявление в произвольной форме с приложением уведомления о прибытии и копии нового паспорта.

Подать заявление можно лично, через МФЦ или портал Госуслуг.

Обновить карты РФ банков по новому паспорту

При замене паспорта необходимо представить в банк новые паспортные данные.

Срок представления зависит от причины замены:

• достижение возраста 20 или 45 лет — в течение 90 дней со дня достижения возраста;
• в остальных случаях (смена фамилия, непригодность паспорта и т.д.) в течение 5 дней с момента получения нового паспорта.

Если новые данные не представить — банк вправе приостановить операции по счетам, заблокировать карты, закрыть доступ в личный кабинет и мобильное приложение.

Чтобы ничего не упустить, следуйте алгоритму:

1. Составьте список банков, где у вас открыты счета и карты РФ (в том числе зарплатные и кредитные).
2. Проверьте в интернет-банке, можно ли обновить паспорт онлайн (загрузка скана/фото).
3. Если такой функции нет — обратитесь в офис с паспортом и ВНЖ, заполните заявление об изменении анкетных данных.
4. Сохраняйте подтверждения (смс/расписки) до обновления данных во всех банках.

Уведомить о новом паспорте работодателя

Как правило, иностранные сотрудники забывают о данном пункте. Напоминаю, что уведомление работодателя о смене паспорта — обязанность, а не право иностранного работника. Об этом сказано в ч. 5 ст. 11 и ч. 1 ст. 57 ТК РФ. Срок уведомления законодательно не установлен, но желательно не откладывать и сделать это в течение 5 дней с момента получения нового паспорта.

Работодатель заключит с вами дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут отражены данные нового паспорта. Также изменения запишут в личную карточку работника, график отпусков, табель учёта рабочего времени и расчёты по оплате труда.

Подобные ситуации происходят практически на каждом предприятии. Чтобы не растеряться, я рекомендую коллегам кадровикам следующий алгоритм действий:

1. Составить служебную записку на имя руководителя.
2. Направить «виновнику» официальное уведомление с просьбой представить документы в течение 3 дней.
3. Как можно оперативнее заключить допсоглашение к ТД и обновить сведения в учёте.

После получения уведомления сотрудник быстро сориентировался и успел всё сделать до проверки МВД. Если бы я не заметила данный факт, то компании грозили штрафы по ст. 18.15 КОАП, а иностранному сотруднику — аннулирование ВНЖ и выезд из страны.

Эта история научила меня нескольким правилам:

• обязательно автоматизировать контроль, настроить автоматические напоминания об истечении сроков действия документов;
• в трудовые договоры включать пункт об обязанности работника сообщить о смене паспорта в течение 3 рабочих дней;
• проверять сроки действия документов не реже одного раза в квартал;
• включить в программу вводного инструктажа разъяснения последствий несвоевременного предоставления сведений;
• если срок подходит, то напомнить об этом сотруднику заранее.

С тех пор подобных случаев в компании не было.

Уведомить принимающую сторону

Алгоритм действий зависит от того, кто является принимающей стороной: сам иностранец (собственник жилья) или другое лицо/организация.

Если иностранец — собственник жилья

В течение 3 рабочих дней с даты получения нового паспорта вам необходимо лично обратиться в территориальный орган МВД или МФЦ и подать:

• письменное заявление в произвольной форме о смене реквизитов паспорта;
• копию нового паспорта.

Если принимающая сторона — другое лицо или организация

В течение 3 рабочих дней с даты получения информации о замене паспорта принимающей стороне необходимо обратиться в территориальный орган МВД или МФЦ и подать:

• письменное заявление в произвольной форме о смене реквизитов паспорта;
• заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания;
• копию нового паспорта иностранца.

Документы можно подать:

• лично в территориальный орган МВД;
• через МФЦ;
• почтовым отправлением (для уведомления о прибытии).

Последствия пропуска срока

За несвоевременное уведомление МВД о смене паспорта или непринятие мер по обновлению миграционного учёта предусмотрена административная ответственность для:

• граждан (физических лиц) — штраф от 2000 до 4000 рублей;
• должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей;
• юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.

Уведомить вуз (для иностранных студентов)

Если вы являетесь студентом, то обязаны уведомить об изменении паспорта учебное заведение (например, отдел по работе с иностранными гражданами или отдел международных связей). Обычно требуется представить копию нового паспорта и его нотариально заверенный перевод.

Дополнительные действия

Что еще стоит сделать:

• обновите данные в медицинских и социальных учреждениях;
• проверьте, обновились ли данные в личном кабинете на Госуслугах;
• обратитесь в СФР и ИФНС для обновления данных в СНИЛС и ИНН.