Как сформировать отчет о закупках у СМП и СОНКО в личном кабинете ЕИС: пошаговая инструкция
Заказчики по 44-ФЗ обязаны сдавать отчет о закупках у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций. В нем отражают сводную информацию о закупках у малого бизнеса и социальных НКО за год. Рассказываем, как сформировать отчетность о закупках у СМП и СОНКО в личном кабинете ЕИС.
Кто обязан сдавать отчет о закупках у СМП и СОНКО
Раньше я работала в госучреждении. Как и в любой бюджетной сфере, в закупках есть свой строгий календарь отчетности. И одна из обязательных форм — отчет о закупках у малого бизнеса и социальных некоммерческих организаций.
По правилам отчет об объеме закупок у СМП и СОНКО обязаны сдавать практически все госзаказчики (ч. 4 ст. 30 44-ФЗ). Причем отчитываться надо, даже если в течение года не было таких закупок. Исключение сделали только для заказчиков, перечисленных в п. 2 постановления Правительства РФ № 2559 от 31.12.2022. Это касается государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий, которые проводят закупки для обеспечения государственных и муниципальых нужд в новых регионах. Они вправе не руководствоваться положениями ст. 30 44-ФЗ и не формировать отчетность об объеме закупок у малого бизнеса и социальных НКО (пп. «а» п. 2 ПП РФ № 2559).
Для информации: какие предприятия считаются малыми
В какой срок размещают отчет об объеме закупок у СМП и СОНКО
Это ежегодная отчетность. Сведения об объеме закупок у СМП и СОНКО необходимо разместить в срок до 1 апреля следующего за отчетным года. Но по правилам последний день размещения — 31 марта: 01.04 отчет уже должен быть опубликован в Единой информационной системе (ч. 4 ст. 30 44-ФЗ). Но если 31 марта выпадает на нерабочий день, то отчетность разрешают опубликовать на следующий рабочий день.
Отчетность о закупках у малого бизнеса заполняют по форме, утвержденной постановлением Правительства № 238 от 17.03.2015. Но делать его на бумаге больше необязательно. Заказчики формируют сведения в ЕИС и подписывают квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.
Советуем прочитать: как заполнить отчет о закупках у СМП и СОНКО
Как сформировать отчет о закупках у СМП и СОНКО в ЕИС: пошаговая инструкция
Шаг 1. Заходим в отчеты заказчика
В личном кабинете заказчика предусмотрен функционал по формированию отчетности. В меню командных действий личного кабинета пользователь сможет увидеть соответствующую группу — «Отчеты». В блоке можно составлять как отчетность заказчиков, так и отчетность организаций — функция доступна только тем организациям, для которых установили права по составлению отчетности в ЕИС.
Заходим в личный кабинет заказчика
Для того чтобы начать работу с отчетностью, необходимо выбрать «Отчеты организации», после чего откроется страница для выбора необходимого регистра.
Выбираем нужный отчет
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить и разместить отчет об объеме закупок у СМП и СОНКО. Используйте эти инструкции бесплатно.
Шаг 2. Формируем отчет
Подробнее расскажем, как по шагам сформировать отчетность об объеме закупок у СМП и СОНКО в личном кабинете заказчика в ЕИС. Пользователь выбирает действие «Формирование информации об отчете заказчика», затем определяет тип отчетности в соответствующем поле и выбирает выписки об объемах закупок у СМП и СОНКО. Теперь необходимо сформировать сведения о заказах у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций, заполнив вкладки с общей информацией, данными о заключенных контрактах и объемах закупок.
Создаем отчетность о закупках
Во вкладке «Общая информация» надо заполнить все обязательные поля (они отмечены красной звездочкой), выбрать отчетный год и, при необходимости, прикрепить подтверждающие документы.
После внесения всех данных пользователь нажимает «Далее» и переходит на вкладку «Информация о заключенных контрактах».
Формирование отчета о закупках у СМП и СОНКО в ЕИС стр. 2
Здесь надо выбрать надлежащие контракты из реестра в каждом разделе. Для этого нажимаем значок поиска и в поисковой форме вводим реквизиты искомого документа. В каждом разделе в поисковой форме устанавливаются статусы поставщика, которые недоступны для редактирования.
Выбираем нужные контракты из реестра
После того как пользователь нашел и выбрал надлежащие соглашения, они отобразятся в разделе в виде специальных гиперссылок. Каждый контракт обозначается своим реестровым номером. Для того чтобы просмотреть сведения о контракте в его карточке, надо перейти по соответствующей гиперссылке. При необходимости вы сможете убрать контракты из раздела, нажав на значок удаления.
Проверяем контракты в отчете
При необходимости, пользователи смогут автоматически заполнить сведения раздела из реестра контрактов. Для этого надо выбрать команду «Заполнить на основании данных из реестра контрактов» и подтвердить действия во всплывающем уведомлении.
Подтверждаем свои действия в ЕИС
При автоматическом заполнении в разделе указываются сведения о реестровых записях, номерах, датах заключения, ценах соглашений и о наименовании поставщиков. В случае автозаполнения информация всегда остается актуальной, так как доступна функция обновления в соответствии с текущими данными из перечня. При изменении отчетного периода в документ подтянется обновленная информация.
После формирования сведений во второй вкладке пользователь нажимает «Далее» и переходит на вкладку «Информация об объеме закупок».
Отражаем информацию об объеме закупок у СМП и СОНКО
В этом разделе тоже доступна функция автозаполнения. Необходимо выбрать команду «Заполнить на основании выбранных номеров реестровых записей из реестра контрактов и сведений о размещенных закупках» и подтвердить действие в открывшемся уведомлении.
Снова подтверждаем действия в ЕИС
Все сведения будут автоматически заполняться и обновляться в соответствии с актуальными реестровыми данными.
В отчете за 2025 год надо указать сведения о контрактах на поставку наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, включенных в перечень, утв. постановлением Правительства РФ № 681 от 30.06.1998. А отдельным заказчикам дополнительно необходимо указать сведения о таких контрактах:
- на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в области космической деятельности — эти сведения отражают ГК «Роскосмос», ее организации и организации ракетно-космической промышленности;
- на поставку лекарственных препаратов (без учета закупок наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров из перечня) — эти сведения указывают заказчики с годовым объемом закупок лекарственных препаратов в 20 млн рублей и больше;
- на поставку медизделий — эти сведения приводят заказчики с годовым объемом закупок медизделий в 20 млн рублей и больше.
После заполнения всех разделов необходимо сохранить проект отчета о закупках у СМП и СОНКО и проверить его на нарушения.
Сохраняем и проверяем отчет
Шаг 3. Публикуем отчет об объемах закупок у СМП и СОНКО
Подпишите сформированный отчет УКЭП уполномоченного должностного лица заказчика и разместите его в ЕИС.
Для того чтобы опубликовать документ, необходимо выбрать действие «Разместить».
Размещаем отчет в ЕИС
Датой отчета считают дату его размещения в ЕИС. После того как документация о закупках у СМП и СОНКО опубликуется, вы сможете просмотреть ее в перечне отчетов организации-заказчика.
Если этого требуют внутренние правила организации-заказчика, то распечатайте отчет, подпишите у руководителя и поставьте печать.
На заметку: как устранить ошибки при публикации в ЕИС отчета по СМП
Примеры отчетов о закупках у СМП и СОНКО из ЕИС
Ознакомьтесь с примерами отчетов для казенных и бюджетных учреждений.
Ответы на частые вопросы
- Кто сдает отчет о закупках у СМП и СОНКО? Отчитываться обязаны практически все государственные и муниципальные заказчики, которые работают по 44-ФЗ. Подведомственность и уровень подчинения значения не имеют. Исключение сделали только для учреждений, ГУП и МУП, которые проводят закупки для обеспечения нужд новых регионов.
- Когда сдавать отчет об объеме закупок у СМП и СОНКО? Отчетность сдают ежегодно. Заказчики обязаны отчитаться не позднее 1 апреля следующего года после отчетного. Но сведения необходимо опубликовать в ЕИС до 31 марта включительно: за 2025 год — до 31.03.2026.
- Как заполнить отчет о закупках у СМП и СОНКО? Отчетность формируют в электронном виде в личном кабинете заказчика в ЕИС — бумажная форма необязательна. Часть сведений уже предзаполнена, их надо только проверить, а другую — вписать вручную или подтянуть автоматически. Заполненный отчет подписывают УКЭП уполномоченного лица заказчика и размещают в Единой информационной системе.