Как поменять устав АО: ключевое
Делимся рекомендациями для приведения устава АО в соответствие с поправками в ФЗ об АО (как мы знаем, еще далеко не все это сделали и не все стараются успеть к ГОСА).
Больше полезной информации по этой теме найдете в телеграм-канале «Практическое КУ».
- Рассмотрите передачу вопросов компетенции ОСА другим органам (СД или КИО) в соответствии с п. 2.1 ст. 48 ФЗ об АО (только для неПАО). Например, КИО можно передать утверждение годового отчета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
- Предусмотрите дополнительные способы, которые закон предоставляет для принятия решений ОСА (помимо заседания и заочного голосования):
- заседание, совмещенное с заочным голосованием;
- дистанционное участие в заседании (с помощью электронных или других технических средств).
В неПАО (если акционеров более 50) и в ПАО голосование на заседании обязательно должно совмещаться с заочным голосованием.
- Определите и согласуйте с регистратором возможности и способы:
- подписания бюллетеня для голосования в электронной форме или электронного образа бюллетеня;
- направления заполненных бюллетеней с помощью электронных или других технических средств.
- Предусмотрите разные способы принятия решений СД и КИО — заседание; заочное голосование; заседание, совмещенное с заочным голосованием; дистанционное участие в заседании.
- Добавьте положения о приостановке выплаты дивидендов (ст. 43.1 ФЗ об АО) и предоставления информации акционерам (ст. 52.1 ФЗ об АО).
- Скорректируйте терминологию устава — «проведение» вместо «созыва», «орган общества» вместо «органа управления» и др.
- Приведите в соответствие с требованиями закона другие важные документы: положения об органах, решения и сообщения о проведении, протокол ОСА, а также состав материалов и информации к заседанию/заочному голосованию.
- И самое главное — проанализируйте, не устарел ли устав, «успевает» ли он за бизнесом.