Как оформить другой день отдыха за работу в выходной: требуется ли заявление?
Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, нужно ли работнику писать заявление для получения дня отдыха за работу в выходной или достаточно иной письменной формы.
Вопрос
Согласно ст. 153 ТК РФ, работник может получить другой день отдыха за работу в выходной или праздники. Должен ли он оформить это отдельным заявлением? Какие документы ещё предусматриваются и как фиксировать желание работника?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: желание работника получить другой день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день должно быть выражено письменно. Это может быть отдельное заявление работника или его письменная отметка (например, подпись и согласие) на приказе о привлечении к работе в выходной/праздник либо иной официальный документ, где фиксируется желание работника использовать именно день отдыха, а не повышенную оплату. Привлечение к работе в выходные должно оформляться приказом работодателя с обязательным согласованием с работником, а дальнейшая компенсация (выбор дня отдыха или двойной оплаты) — под заявлением или отметкой работника. Важно документально зафиксировать выбор работника, чтобы избежать споров об оплате труда или порядке предоставления дней отдыха.
Правовое обоснование позиции
Часть 2 и 6 статьи 113 ТК РФ требуют получения письменного согласия работника на работу в выходной и учёта его мнения представительного органа (если есть). Часть 9 ст. 113 и ст. 153 ТК РФ предусматривают оформление привлечения к работе и компенсаций по письменным распоряжениям, приказам, согласованным с работником.
Трудовой кодекс РФ, статья 153: по желанию работника за работу в выходной (праздничный день) предоставляется другой день отдыха, при этом работник должен выразить своё желание, желательно письменно.
Вывод
Таким образом, для предоставления дня отдыха вместо двойной оплаты законно оформить письменное заявление или согласие работника — либо отдельным заявлением, либо отметкой на приказе о привлечении к работе в выходной день.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.