Может ли работодатель отказать из‑за двойной записи в трудовой книжке?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, вправе ли работодатель не принимать на работу, если в трудовой книжке по одному из прежних мест работы ошибочно сделаны две записи о приёме при одном увольнении.
Вопрос: отказ из‑за двойной записи
В трудовой книжке работника по одному из прежних работодателей внесены две записи о приёме на работу, при этом запись об увольнении только одна. Этот спорный период имел место более пяти лет назад, после чего в трудовой книжке уже появились нормальные записи о приёме и увольнении у других работодателей. При трудоустройстве на новое основное место работы возникает вопрос: может ли работодатель, увидев такую «двойную» запись и полагая, что основное место работы у работника уже есть, законно отказать в приёме на работу?
Ответ: отказ допустим, ошибку исправляет бывший
Ответ Онлайнинспекции: при наличии в трудовой книжке записи о приёме на основную работу без соответствующей записи об увольнении работник формально считается имеющим основное место работы у того работодателя, который сделал такую запись. Поэтому новый работодатель вправе отказать в приёме на основное место работы, ссылаясь на эти сведения из трудовой книжки, и такой отказ не рассматривается как дискриминация.
Устранить ошибку в трудовой книжке может только тот работодатель, который допустил неправильную запись. Работнику требуется обратиться к бывшему работодателю с просьбой внести исправления либо выдать справку, подтверждающую фактический период работы и дату увольнения. Текущий или потенциальный работодатель не имеет права требовать от работника предварительного исправления старых записей в архивной трудовой книжке в качестве обязательного условия для приёма на работу.
Правовое обоснование позиции
Часть 1 статьи 66 Трудового кодекса РФ закрепляет, что трудовая книжка установленного образца является основным документом, который подтверждает трудовую деятельность и стаж работника. Именно на сведения в трудовой книжке ориентируется работодатель при решении вопроса о приёме на работу.
Согласно пункту 2 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н трудовая книжка ведётся работодателем только в отношении работы, которая является для работника основной. Если в трудовой книжке есть запись о приёме на работу без соответствующей записи об увольнении, по документам эта работа продолжает считаться основным местом работы.
Исходя из этого, новый работодатель, изучая трудовую книжку, вправе сделать вывод, что у работника уже есть действующее основное место работы, и отказать в заключении нового трудового договора на основную должность. Такой отказ связан с содержанием официального документа о трудовой деятельности, а не с личными качествами работника, поэтому признаётся правомерным и не расценивается как дискриминация.
При этом обязанность исправлять ошибочные или неточные записи в трудовой книжке лежит на том работодателе, который их внёс. Действующее законодательство не наделяет нового работодателя правом требовать от работника обязательного исправления старых записей в качестве условия приёма на работу, хотя он и может, опираясь на имеющиеся записи, принять решение об отказе в трудоустройстве.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, пункт 2: «работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется (не оформляется)».
Вывод: отказ правомерен, исправляет прежний работодатель
Таким образом, при ошибочной «двойной» записи о приёме на работу без отдельной записи об увольнении работник по документам считается имеющим основное место работы, и новый работодатель может законно отказать в приёме на основную должность без признаков дискриминации, тогда как исправлять запись или выдавать уточняющую справку должен именно прежний работодатель.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.