Можно ли снизить водителю рабочее время из-за перехода на электронный документооборот?
Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, является ли уменьшение количества поездок из-за цифровизации (внедрения электронного документооборота) достаточным основанием для одностороннего перевода водителя на неполное рабочее время.
Вопрос
В образовательной организации у водителя сократилось количество поездок из-за перехода на электронный документооборот (теперь он не развозит счета и документы). Является ли это основанием для работодателя оформить перевод водителя на неполное рабочее время по инициативе работодателя — и как правильно ссылаться в уведомлении?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: уменьшение количества поездок водителя из-за внедрения электронного документооборота, по мнению специалистов, не является самостоятельным достаточным основанием для одностороннего перевода водителя на неполное рабочее время по ст. 74 ТК РФ. Такие изменения, по закону, допустимы только если связаны с изменениями организационных или технологических условий труда (структурной реорганизацией, внедрением принципиально новых технологий, существенным изменением производственного процесса и др.). Переход на электронный документооборот сам по себе, если он не влечёт принципиальной перестройки структуры, управления или техники, как правило, не даёт права работодателю в одностороннем порядке переводить водителя на сокращённый режим. Для перевода требуется достигнуть письменного соглашения с работником или привести иные доказательства того, что изменение организационно-технологических условий реально имело место.
Правовое обоснование позиции
Статья 74 ТК РФ (и судебная практика) требует объективных, весомых оснований для изменения условий труда, а минимальные изменения в работе водителя (уменьшение числа поручений) обычно не принимаются как достаточные для применения одностороннего изменения условий труда. Законы и локальные акты должны однозначно подтверждать такую возможность; в противном случае — только соглашение сторон.
Трудовой кодекс РФ, статья 74: изменение условий трудового договора допускается только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда; переход на э-документооборот обычно не обосновывает такое изменение.
Вывод
Таким образом, перевод водителя на неполное рабочее время по инициативе работодателя только из-за уменьшения поездок при внедрении электронного документооборота не считается правомерным основанием — требуется или соглашение, или доказательство масштабной перестройки условий труда.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.