Можно ли урезать ежемесячную премию после выплаты зарплаты?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, может ли работодатель снизить ежемесячную премию за прошедший месяц уже после выплаты заработной платы, если ущерб от действий работника выявлен и расследован позднее.
Вопрос: снижение премии после выплаты зарплаты
В организации в конце месяца выявляют поступок работника, который привёл к материальному ущербу. Служебное расследование продолжается уже в следующем месяце, когда окончательный расчёт заработной платы за предыдущий период, включающий ежемесячную премию, уже произведён. После завершения расследования руководство решает уменьшить размер премии за прошлый месяц (на 20% или меньше). Возникает вопрос, допускается ли оформить приказ о снижении ежемесячной премии за уже отработанный месяц в следующем месяце.
Ответ: уменьшение премии возможно по правилам
Ответ Онлайнинспекции: работодатель вправе принять решение о снижении размера ежемесячной премии за прошедший месяц уже в следующем месяце, даже если заработная плата за этот период уже выплачена, при условии, что такой порядок установления и корректировки премии прямо предусмотрен системой оплаты труда. Это должно быть закреплено в трудовом договоре, коллективном договоре, соглашениях и (или) локальных нормативных актах работодателя, регулирующих условия и порядок премирования.
Правовое обоснование позиции
По части 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ премии относятся к стимулирующим выплатам и входят в структуру заработной платы. Размер и условия таких выплат зависят от действующей у конкретного работодателя системы оплаты труда.
В соответствии с частью 1 и частью 2 статьи 135 ТК РФ заработная плата работника устанавливается трудовым договором на основе систем оплаты труда, которые работодатель утверждает в коллективном договоре, соглашениях и локальных нормативных актах. В эти системы входят, в том числе, правила премирования, условия получения и возможного уменьшения премий.
Абзацы 2 и 7 части 2 статьи 22 ТК РФ обязывают работодателя соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты и условия трудовых договоров, а также выплачивать заработную плату в полном размере и в установленные сроки. Это означает, что работодатель может определять размер стимулирующих выплат, в том числе премий, только в порядке и на условиях, заранее закреплённых в его документах о системе оплаты труда.
Исходя из этого, если в трудовом договоре, коллективном договоре или локальных актах предусмотрено, что размер ежемесячной премии может определяться или корректироваться по итогам проверки, проведённой уже после окончания месяца, то решение о снижении премии за этот период может быть законно принято и оформлено приказом в следующем месяце.
Трудовой кодекс РФ, статья 135, часть 2: системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Вывод: премию можно урезать позднее
Таким образом, решение о снижении ежемесячной премии за уже отработанный месяц может быть принято в следующем месяце, если возможность такого уменьшения и порядок его оформления заранее закреплены в системе оплаты труда работодателя и соответствующих документах.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.