Можно ли законно вести два табеля учета рабочего времени?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, допускается ли вести два отдельных табеля учета рабочего времени для работников, чья оплата идет из разных источников финансирования учреждения.
Вопрос: два табеля по финансированию
В бюджетном учреждении оплата труда сотрудников осуществляется из разных источников финансирования, и для удобства раздельного учета руководство планирует оформить два отдельных табеля учета рабочего времени. Возникает вопрос, не будет ли это нарушением трудового законодательства и не предъявляет ли закон требования к количеству табелей на одного работника.
Ответ: два табеля допускаются законом
Ответ Онлайнинспекции: оформление двух табелей учета рабочего времени в связи с разными источниками финансирования не противоречит трудовому законодательству. Требования к обязательному ведению именно одного табеля на работника в Трудовом кодексе не установлены. Закон лишь обязывает работодателя фиксировать фактически отработанное каждым работником время, но не ограничивает способы организации такого учета.
Правовое обоснование позиции
Часть 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя вести учет времени, которое работник фактически отработал. Норма направлена на то, чтобы у работодателя была достоверная информация о рабочем времени каждого сотрудника для целей расчета заработной платы, времени отдыха и иных гарантий.
При этом указанная норма не устанавливает, в каком конкретно количестве документов и в какой форме должен вестись учет: закон говорит только о самой обязанности по фиксации рабочего времени. Из этого следует, что работодатель вправе организовать систему учета так, как ему удобно, в том числе оформлять раздельные табели по разным источникам финансирования, если при этом фактически отработанное время каждого работника учитывается в полном объеме.
Вывод: два табеля не противоречат ТК РФ
Таким образом, ведение двух табелей учета рабочего времени для распределения затрат по различным источникам финансирования допустимо, поскольку Трудовой кодекс требует только учета фактически отработанного времени и не ограничивает работодателя числом табелей.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.