Нужно ли переоформлять декларацию СОУТ при смене номеров рабочих мест?

Вопрос: смена номеров рабочих мест СОУТ

После проведения специальной оценки условий труда в организации комиссия изменила внутренние номера рабочих мест, по которым уже действуют результаты СОУТ и оформлена декларация соответствия. Возник вопрос, требуется ли из‑за смены этих номеров повторно подавать декларацию в государственную инспекцию труда или достаточно внести изменения в документы по спецоценке и связанные с ними сведения.

Ответ: исправляют отчёт СОУТ и сведения

Ответ Онлайнинспекции: законом прямо не установлен особый порядок действий именно при изменении внутренних номеров рабочих мест, по которым уже проведена специальная оценка условий труда. При этом внесение изменений в отчет о проведении СОУТ не запрещено, поэтому при необходимости организация может оформить исправления к отчету в том же порядке, в каком утверждался исходный отчет.

После внесения изменений в отчет работникам требуется под подпись сообщить обновлённые сведения об условиях труда на их рабочих местах, разместить скорректированные сводные данные о результатах специальной оценки условий труда в сети Интернет (если у организации есть официальный сайт), а также направить изменённый отчет в организацию, проводившую СОУТ.

Организация, проводившая специальную оценку, должна передать исправленные результаты в государственную информационную систему учёта результатов СОУТ, чтобы актуализировать сведения о рабочих местах и условиях труда.

Правовое обоснование позиции

Статья 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426‑ФЗ устанавливает состав и порядок оформления отчёта о проведении специальной оценки условий труда. В отчёт включаются сведения об организации, проводившей СОУТ, перечень рабочих мест, карты специальной оценки с указанными классами (подклассами) условий труда, протоколы исследований и измерений, сводная ведомость, перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и заключение эксперта. Отчёт подписывают все члены комиссии и утверждает председатель комиссии.

После утверждения отчёта работодатель обязан ознакомить работников с результатами спецоценки на их рабочих местах под роспись в течение тридцати календарных дней (без учёта периодов временной нетрудоспособности, отпусков, командировок и междувахтового отдыха). Также работодатель должен уведомить организацию, проводившую СОУТ, и направить ей копию утверждённого отчёта, а при наличии официального сайта разместить в сети Интернет сводные данные о результатах спецоценки и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

Согласно подп. «а» п. 2 ч. 2 ст. 18 того же закона, в государственной информационной системе учёта результатов специальной оценки условия труда по каждому рабочему месту фиксируется индивидуальный номер рабочего места. При проведении внеплановой или повторной СОУТ этот номер должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места, поэтому при изменении внутренней нумерации в организации важно обеспечить согласованность идентификации рабочих мест в отчёте и в государственной информационной системе.

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426‑ФЗ, подп. «а» п. 2 ч. 2 ст. 18: в информационной системе учета объектами учета являются в т.ч. такие сведения в отношении рабочего места, как индивидуальный номер рабочего места, который при внеплановой и (или) повторной специальной оценке условий труда должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места.

Вывод: меняют отчёт СОУТ и сведения

Таким образом, при изменении внутренних номеров рабочих мест с действующей специальной оценкой условий труда работодатель ориентируется на внесение изменений в отчёт СОУТ и последующую актуализацию данных в государственной информационной системе через организацию, проводившую спецоценку; в самом ответе не формулируется отдельная обязанность по повторной подаче декларации соответствия только из‑за смены номеров рабочих мест.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.