Инструкция: оформляем акт о расхождениях (форма ТОРГ-2)

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Акт ТОРГ-2 нужен, если товар не совпадает по количеству или качеству.
2. Этот документ составляют, когда нужно вернуть поставщику некачественный товар.
3. Форма ТОРГ-2 позволяет зафиксировать выявленные недостатки при приемке.
4. Если возвращаем качественный товар, нужно оформить новую поставку.
5. Составление акта инициируется руководителем, и привлекается специальная комиссия.

Когда заполняют ТОРГ-2

Поставку и приемку товаров стороны заверяют первичными учетными документами. К примеру, поставку продукции подтверждают товарной накладной по форме ТОРГ-12. А в Постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.1998 разъясняется, что такое ТОРГ-2 и для чего нужен — это акт о расхождении количества и качества при приемке товарно-материальных ценностей.

То есть если покупатель при приемке выявляет расхождения по количеству или качеству номенклатуры, то он не подписывает товарную накладную и сразу же актирует обнаруженные недостатки. Для такого актирования и используют ТОРГ-2 — унифицированную форму из Постановления ГКС № 132. А если поставляли импортные товары, расхождения по ним актируются формой ТОРГ-3.

Когда возвращаете поставщику качественный товар, оформите это как обратную реализацию. Для этого надо составить новый договор поставки, где покупатель становится продавцом, а продавец — покупателем.

Учет обратной реализации точно такой же, как и учет обычной продажи. Необходимо начислить НДС и выставить счет-фактуру на отгрузку. Такую выручку признают для налога на прибыль, а стоимость указанных позиций списывают в расходы (письма Минфина № 03-03-06/1/79496 от 06.11.2018, № 03-03-06/1/67181 от 20.08.2021).

Обязательна ли унифицированная форма

По правилам, при выявлении расхождений в количестве и качестве при приемке товаров составляется фиксирующий документ. Но для этого не обязательно использовать унифицированную форму из постановления ГКС (информация Минфина № ПЗ-10/2012). С 01.01.2013 организации вправе заполнять бланки собственной разработки. Но только при условии, что включили в них все обязательные реквизиты для первички и закрепили в учетной политике (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

На каком основании составляют акт

Основанием для актирования расхождений является приказ или распоряжение руководителя компании. Конкретные сроки составления акта о выявленном расхождении при приемке товара по количеству не утверждены. Но по нормам гражданского законодательства, покупатель обязан незамедлительно проинформировать поставщика об обнаруженных несоответствиях (п. 2 ст. 513 ГК РФ).

После того как расхождения заактируют, заказчик выставляет поставщику претензию. То есть ТОРГ-2 — это юридическое основание для начала претензионной работы.

По теме: как составить акт о расхождениях в 1С

Как составить ТОРГ-2

Очевидно, что при приемке товара могут возникнуть количественные расхождения и качественные несоответствия. Если ассортимент принимают только по количественному признаку, то проверяют сопроводительные документы — транспортную и товарную накладную, расчетную документацию. Если сверяют не только количественные, но и качественные показатели, ориентируются не только на сопроводительные документы, но и на условия договора поставки.

Выявленные расхождения актирует специальная комиссия, которую назначает руководитель. Участие поставщика в процедуре обязательно: продавец обязательно присылает своего представителя для фиксации несоответствий. В некоторых случаях привлекают независимых экспертов (если для приемки требуется экспертиза).

Инструкция, как составить акт несоответствия поставленного товара заказчику:

1. Впишите название и адрес организации-покупателя, коды ОКПО и ОКДП, структурное подразделение.
2. Укажите документ-основание и его реквизиты. Проставьте порядковый номер и дату составления актового документа.
3. Отметьте место приемки поставленного, сопроводительные документы, сведения о вызове представителя продавца.
4. Укажите названия и адреса грузоотправителя, производителя, поставщика и страховой компании.
5. Сошлитесь на контракт: нужны его номер и дата. Еще понадобятся реквизиты счета-фактуры, коммерческого акта, ветеринарного свидетельства, железнодорожной накладной (при необходимости).
6. Пропишите способ доставки, дату отправления и приемки.
7. На второй и третьей страницах ТОРГ-2 напишите сведения о состоянии транспорта, упаковки и ассортимента, условия хранения. Отметьте дату вскрытия тары и выявленные расхождения. Укажите, как определили количество и другую необходимую информацию.
8. Приведите заключение комиссии.
9. Подпишите составленный документ у руководителя организации и всех членов комиссии, у главного бухгалтера и у представителя продавца.
10. Обозначьте решение руководителя.

Актируют только те товарно-материальные ценности, по которым обнаружили несовпадения. Если несоответствий по товару из партии нет, включать его в документ не надо. А в конце следует написать «По остальным ТМЦ расхождений нет».

Если потребуется составление ТОРГ-12 на возврат, то его формируют в четырех экземплярах:

• для бухгалтерии;
• для предъявления претензии продавцу или транспортировщику;
• для представителей продавца и транспортной компании, каждому — по одному экземпляру.

Так выглядит образец заполнения формы ТОРГ-2 в 2025 году:

Так выглядит заполненный акт по форме ТОРГ-2