Как учитывать отложенные обязательства в бюджетном учете

Размер шрифта:

Я долго работала главбухом в госучреждении, потом ушла в коммерцию. И могу честно сказать, что бюджетный учет существенно отличается от коммерческого: план счетов сложнее, а операции — запутаннее. Но есть и общие моменты: к примеру, принцип бухучета отложенных обязательств. Расскажу, какими проводками учреждения отражают ОО в бюджетном учете.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Отложенные обязательства возникают, когда сумму или срок оплаты нельзя точно узнать сразу.
  2. Каждая организация сама решает, как создавать по ним специальные резервы, и пишет об этом в своей учетной политике.
  3. Для учета используют отдельный счет, где фиксируют все подтвержденные документы, например контракт или договор о субсидии.
  4. Если в процессе сумма уменьшилась, нужно сделать исправление записи и потом перевести всё в обычные обязанности.
  5. Такой порядок помогает правильно учитывать будущие расходы и не запутаться в бухгалтерии.

Что такое отложенные обязательства

Это обязательства, чью величину на дату их принятия учреждение определило условно, расчетным способом, или же время исполнения которых не установлено, но при условии что организация создала в бухучете резерв предстоящих расходов учреждения по этим обязательствам (п. 308 инструкции, утв. приказом № 157н от 01.12.2010).

ВАЖНО!
Порядок формирования резервов каждое учреждение определяет на локальном уровне и закрепляет в учетной политике (п. 7 СГС «Резервы», Письмо Минфина № 02-07-10/604 от 14.01.2016).

Кроме того, к ОО относят обязательства, по которым при субсидиарной ответственности нет сведений о задолженности — об условиях и характере ее образования, расходных КБК текущего года. Простыми словами, это обязательства, которые нельзя однозначно определить для целей бухучета по их величине, характеру, виду ассигнований, даже при условии их частичного исполнения.

Как учитывать отложенные обязательства в бюджетном учете

На счете 0 502 09 000 «Отложенные обязательства» (п. 319 инструкции № 157н). Для бухучета используйте аналитическую группу синтетического счета 90. Основанием для проведения операции станут документы, которые подтверждают возникновение или принятие обязательств. К примеру:

  • заключенный госконтракт с поставщиком;
  • соглашение или договор о предоставлении субсидии из бюджета;
  • нормативный акт о предоставлении бюджетной субвенции и пр.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

В бюджетном учете отложенные обязательства принимают на счете 0 502 99 000 и одновременно создают резерв расходов на счете 0 401 60 000. Детализацию счета 0 502 99 000 тоже надо закрепить в своей учетной политике — к примеру, по нужным подстатьям КОСГУ (Письмо Минфина № 02-07-07/19450 от 07.04.2015).

ВАЖНО!
Бухсчет 0 502 09 000 не детализируется счетами 0 502 19 000, 0 502 29 000 и пр. Это не предусмотрено бюджетными инструкциями № 157н, 162н, 174н и 183н.

Показали в таблице, какими проводками отражают отложенные обязательства в бюджетном учете. Бухгалтерскую запись формируют на сумму созданного резерва расходов.

Тип учреждения Проводка по ОО НПА
Казенное Дт 0 501 93 000 или 0 503 93 000 Кт 0 502 09 000 П. 141.2 инструкции № 162н
Бюджетное, автономное Дт 0 506 90 000 Кт 0 502 09 000 П. 174 инструкции № 174н
П. 203 инструкции № 183н

Уменьшение ОО (к примеру, из-за уменьшения обязательств по сформированному резерву предстоящих расходов в текущем финансовом году) отразите через сторнирование (п. 6.4 приложения № 2 к Письму Минфина № 02-06-07/110108 от 11.11.2022). Затем проведите реклассификацию после того, как уточните характер корректировок. Принятые ОО переведите на счет 0 502 01 000 в обычные принятые обязательства.

Читайте также:

Задорожнева Александра Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.