Важно Уточнили таблицу соответствия КВР и КОСГУ на 2026 год 
Что входит в обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер — второе, после руководителя, лицо в компании. Именно он отвечает за финансовую сторону деятельности организации. Какие обязанности главбуха должна содержать должностная инструкция?
Содержание
НПА, регулирующие обязанности главного бухгалтера
Основная обязанность главбуха установлена законом о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011. Более подробно функционал определен:
- в профстандарте «Бухгалтер»;
- квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих.
Требования к главному бухгалтеру
Общие требования к кандидату на должность главбуха содержатся в законе о бухучете. К ним относятся:
- высшее образование;
- соответствующий стаж работы — минимум три года из последних пяти, а при отсутствии высшего образования необходим более длительный стаж — пять лет из семи последних;
- отсутствие судимостей за экономические преступления.
В частности, этим требованиям должен соответствовать главбух ПАО (кроме кредитных организаций), страховых компаний, акционерных инвестиционных фондов и т. п.
Профстандарт устанавливает требования, несколько отличающиеся от предложенных законом № 402-ФЗ от 06.12.2011.
| Критерий | Установленное требование |
|---|---|
| Образование |
|
| Повышение квалификации | Минимум 20 часов ежегодно и не менее 120 часов за три года |
| Стаж финансово-бухгалтерской работы |
|
Обязанности главного бухгалтера
Перечень должностных обязанностей достаточно обширен и содержится в должностной инструкции. Обобщенный круг обязанностей выглядит следующим образом:
- ведение бухгалтерского учета;
- контроль над собственностью компании;
- контроль за соблюдением налогового законодательства;
- подготовка бухгалтерских и налоговых отчетов;
- управление работниками бухгалтерии и контроль за их работой;
- обеспечение эффективности финансовых затрат;
- участие в финансовом планировании и экономическом анализе деятельности компании.
Работодатель при разработке должностной инструкции вправе самостоятельно определить функционал работника.
На заметку: какие документы надо подготовить перед отпуском главбуха
Должностная инструкция главного бухгалтера
Должностная инструкция главбуха по своей структуре не отличается от должностных инструкций иных специалистов и включает в себя пять разделов:
1. Общие положения, определяющие правовой статус главбуха и требования к кандидату.
Пример раздела «Общие положения» должностной инструкции главного бухгалтера
2. Трудовые функции, т. е. обобщенные направления обязанностей.
3. Должностные обязанности — конкретный перечень обязанностей, выполняемых главным бухгалтером.
Пример раздела «Должностные обязанности» должностной инструкции главного бухгалтера
4. Права работника.
5. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей.
Работодатель вправе корректировать структуру должностной инструкции, но именно в документе определяются основные права и функции работника. Компания самостоятельно разрабатывает и утверждает должностные инструкции, исходя из нюансов работы, объема прав и функционала своих работников.
Подробнее по теме: должностная инструкция бухгалтера
Материальная ответственность главного бухгалтера
На главного бухгалтера распространяется общий порядок привлечения к материальной ответственности за причиненный компании ущерб при выполнении своих должностных обязанностей, с некоторыми нюансами. Главный бухгалтер не является лицом, которое, в силу обязанностей, возложенных должностной инструкцией, непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности. Исключение: когда должностной инструкцией на него возложены обязанности кассира. Однако поскольку главный бухгалтер — лицо, отвечающее за финансы компании, в отношении него предусмотрена материальная ответственность. Согласно нормам ст. 243 ТК РФ, работодатель вправе предусмотреть в трудовом договоре с главбухом материальную ответственность в размере 100% от причиненного вреда.
Если изначально в трудовой договор такое условие не включалось, то перед возложением на главбуха полной матответственности необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.
Подробнее: о материальной ответственности работника и работодателя
Таким образом, законодатель наделил работодателя правом, а не обязанностью устанавливать полную материальную ответственность на главного бухгалтера.
В противном случае работник несет материальную ответственность в размере среднемесячной заработной платы, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
Привлечение к матответственности возможно при соблюдении следующих условий:
- документальное и фактическое подтверждение причинения ущерба;
- отсутствие обстоятельств, исключающих матответственность.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, к какой ответственности можно привлечь главбуха. Используйте эти инструкции бесплатно.
Ответственность за нарушение должностной инструкции главного бухгалтера
По теме: ответственность главного бухгалтера
Помимо материальной, главный бухгалтер может привлекаться к ответственности:
- дисциплинарной;
- административной;
- уголовной.
Дисциплинарные взыскания применяются за ненадлежащее исполнение главбухом обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором. Порядок наложения дисциплинарного взыскания на главного бухгалтера компании такой же, как и для остальных работников.
Привлечение к наказанию в рамках КоАП РФ возможно, если в результате нарушения должностной инструкции в части обязанностей главного бухгалтера было допущено правонарушение. Например, нарушение кассовой дисциплины (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ), нарушение сроков сдачи бухгалтерской и статистической отчетности (ч. 1 ст. 15.6, ст. 19.7 КоАП РФ) и другие правонарушения, определенные КоАП РФ.
Уголовка грозит за уклонение от уплаты налоговых платежей и страховых взносов или неисполнение компанией обязанностей налогового агента (ст. 199, 199.1, 199.4 УК РФ).
