Как отозвать электронную подпись физическому лицу, ИП и директору организации

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Электронную подпись нужно отзывать, если потеряли сам ключ, изменились личные данные или возникли нарушения.
2. Иногда её можно отозвать просто по желанию, например, если она больше не нужна или сменился удостоверяющий центр.
3. Процедура проходит через офис удостоверяющего центра, онлайн-сервисы или Госуслуги, но компании и директора могут сделать это только через удостоверяющий центр.
4. Для подачи заявления надо выбрать нужный способ, подготовить документы, заполнить форму и дождаться подтверждения.
5. Весь процесс занимает от пары часов до нескольких дней — это зависит от загруженности специалистов.

Когда отозвать электронную подпись обязательно, а когда по желанию

Отзыв электронной подписи считается необходимым в следующих случаях:

• утеря ключей;
• смена личных данных: при изменении паспортных данных (например, смена фамилии) или других личных данных;
• смена статуса: если физическое лицо становится индивидуальным предпринимателем или наоборот;
• нарушения в использовании сертификата.

Узнайте, что делать, если электронную подпись украли или подделали

По желанию отозвать ЭП разрешено при смене удостоверяющего центра (УЦ) или при отсутствии необходимости в использовании.

Как и где отозвать электронную подпись физлицу

Отозвать электронную подпись разрешено через:

• офис удостоверяющего центра;
• сайт удостоверяющего центра через онлайн-сервисы;
• Госуслуги, если электронная подпись была зарегистрирована на этом ресурсе.

Рассмотрим, как отозвать ЭП на примере подачи заявления через Госуслуги:

Шаг 1. Переходим в личный кабинет физического лица на портале Госуслуг.

Шаг 2. В профиле ЛК физического лица на Госуслугах в разделе «Электронная подпись» выбираем нужный сертификат и нажимаем кнопку «Отозвать».

Отозвать ЭП в ЛК Госуслуг

Шаг 3. Проверяем данные по заявлению на Госуслугах и указываем причину отзыва сертификата.

Шаг 4. Подписываем в ЛК на Госуслугах ЭП сформированное заявление на компьютере либо с использованием мобильного приложения «Госключ».

Как и где отозвать электронную подпись ИП

ИП может отозвать ЭП через личное посещение офиса, портал Госуслуг, через онлайн-сервис УЦ.

Рассмотрим отзыв сертификата ЭП при обращении в офис УЦ:

Шаг 1. Готовим документы для подачи (свидетельство о регистрации и документы, подтверждающие необходимость отзыва при наличии).

Шаг 2. Обращаемся в удостоверяющий центр, который выдал подпись.

Полезная информация: список удостоверяющих центров ЭП

Шаг 3. Заполняем заявление.

Шаг 4. Получаем подтверждения отзыва после обработки заявления.

Как и где отозвать электронную подпись директору организации

Отозвать электронную подпись можно также через УЦ в офисе или через онлайн-сервисы центра.

Процедура отзыва ЭП для директоров похожа на процесс для ИП и физических лиц, но требует дополнительных документов, подтверждающих полномочия директора (приказ о назначении, устав компании и т.д.). Директор с документами обращается в УЦ, заполняет заявление, после обработки получает подтверждение отзыва.

Сколько времени занимает процесс аннулирования подписи

Процесс аннулирования электронной подписи занимает от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от следующих факторов:

• время обработки заявления: после подачи заявления удостоверяющий центр обязан его обработать. Этот процесс занимает от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от загруженности центра;
• подтверждение отзыва: после обработки заявления удостоверяющий центр выдает подтверждение о том, что электронная подпись отозвана. Некоторые удостоверяющие центры предоставляют эту информацию мгновенно, в то время как другим потребуется дополнительное время;
• индивидуальные особенности работы удостоверяющего центра.

Может пригодиться: как оформить акт уничтожения ЭП

Отзыв электронной подписи: частые вопросы