Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года 
Многие работодатели командируют своих сотрудников в другие организации для выполнения служебного задания. Командирование производится на строго определенный период времени. Но в жизни случаются разные ситуации, в силу которых требуется ранее определенный срок изменить. Такие изменения необходимо оформлять соответствующим приказом. Разберем, как составить такой приказ.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Работодатель может изменить сроки командировки сотрудника, если это необходимо.
- Изменение сроков оформляется приказом — поездку могут продлить или сократить.
- В некоторых случаях надо получить согласие работника, например, если у него есть дети.
- Приказ об изменении сроков можно сделать в свободной форме, без специального образца.
- Затем работника нужно с ним ознакомить любым удобным способом.
Основание для изменения сроков командировки
Основанием для изменения дат, на которые командируется работник, является решение работодателя. Ранее определенный период:
- Увеличивается, и командировочный период продлевается. Допустим, когда требуется выполнить дополнительное командировочное задание или в силу объективных причин выполнение задания требует больше времени.
- Уменьшается, и сотрудник отзывается из командировки. Например, задание выполнено досрочно или в процессе исполнения сократились объемы работ.
Советуем прочитать: как оформить командировку
Порядок изменения сроков командировки
Действующим законодательством не предусмотрен порядок, в котором необходимо изменять даты командировки сотрудника. Таких норм нет ни в Трудовом кодексе РФ, ни в положении, утвержденном постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008. Но это не означает, что изменять даты командирования сотрудника запрещено. Учитывая, что командирование работника и определение командировочных дат производятся приказом работодателя, менять срок командирования необходимо также соответствующим распоряжением.
В зависимости от ситуаций издаются приказы о:
- продлении срока командирования;
- сокращении его периода и отзыве сотрудника из командировки;
- внесении изменений в первоначальное распоряжение о командировании в части даты окончания периода командирования.
Порядок изменения сроков командирования работодатель вправе регламентировать в ЛНА.
Полезно знать: сколько может длиться командировка
Ранее при необходимости продлить выполнение работником периода командировочного задания многие кадровики не меняли даты, а оформляли новую командировку. К примеру, так поступали в организации, где я работала в начале 2000-х годов. Исходя из разъяснений, данных в руководстве, утвержденном Приказом Роструда № 253 от 11.11.2022, большинство кадровиков оформляют именно приказ о продлении командирования. Такой вариант выглядит более логичным, т.к. фактически сотрудник не возвращается из первой командировки и имеет место именно продление ее периода, а не оформление нового командирования.
После издания распоряжения, меняющего командировочные даты, работника необходимо ознакомить с документом: сообщите ему о продлении или сокращении сроков, конечной дате командировки, какую часть командировочного задания не требуется выполнять (при сокращении периода) или что еще необходимо выполнить (при продлении). Работодатель самостоятельного определяет способы ознакомления. К примеру:
- Отсылает факсом в организацию, куда командирован сотрудник, или в гостиницу, где он проживает.
- В электронном виде: на электронную почту, через мессенджеры или с использованием ЭДО.
- Сообщает по телефону посредством информирования работника по громкой связи в присутствии других сотрудников и последующим актированием.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как продлить командировку работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить приказ об изменении сроков командировки
Какого-либо нормативно утвержденного образца, по которому необходимо оформлять приказ, меняющий командировочные даты, не установлено. Документ составляется в произвольной форме на бланке организации для распоряжений. В него необходимо включить следующие данные:
- Дата издания и номер распоряжения.
- Основания на изменение сроков командирования.
- Указание на продление или сокращение командировочного периода.
- Дата окончания командирования.
- Указание бухгалтеру произвести перерасчет командировочных. При продлении, перечислить сотруднику дополнительные денежные средства (суточные, на проживание, проезд и т.д.).
- Указание иным должностными лицам. К примеру, кадровику — ознакомить командированного работника с издаваемым распоряжением.
- Иные данные, исходя из конкретной ситуации.
Для использования в работе предлагаем вам разработанные нами образцы документов.
Шаблон:
|
__________________________________________________ (наименование или ФИО работодателя, ОГРН (ОГРНИП), ИНН, адрес местонахождения) Приказ «___»____________ ____ г. № _____ г. ______________ о сокращении срока командировки В связи с _________________________________ (причины сокращения срока командировки), руководствуясь ст. 8, ч. 1 ст. 22, ст. 166 Трудового кодекса Российской Федерации, п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», приказываю:
______________________ (должность руководителя) __________/___________ (подпись/ФИО) С Приказом ознакомлены: ___________ (должность) ________/__________ (подпись/ФИО) «___»________ ____ г. ___________ (должность) ________/__________ (подпись/ФИО) «___»________ ____ г. ___________ (должность) ________/__________ (подпись/ФИО «___»________ ____ г. |
Пример заполнения:
Пример заполнения приказа об изменении срока командировки
Читайте также: как продлить командировку из-за болезни сотрудника
Часто задаваемые вопросы по составлению приказа об изменении срока командировки
-
Какое есть основание для изменения сроков командировки?
Решение работодателя о необходимости сократить или продлить командировочный период.
-
В каком порядке изменяют командировочные даты?
Путем издания работодателем приказа и ознакомления с ним командированного работника.
-
Как составить приказ об изменении сроков командировки?
В свободной форме, со включением в него указания на продление или сокращение командировочного периода и датой его окончания, основания для изменения командировочного периода времени, иных необходимых сведений.
