Исключительные права на результаты НИОКР: разбираем нюансы

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Когда делают новые открытия в науке или технологиях, возникают особые права — они называются исключительными.
2. Чтобы их получить, всё нужно правильно оформлять и записывать — от задумки до готового результата.
3. Если речь идёт об изобретении, нужно оформить патент, а если это статья или программа — работает авторское право.
4. Обычно права на новый результат принадлежат заказчику или работодателю, если в договоре не написано иначе.
5. Чтобы считать результат нематериальным активом и учесть его в бухгалтерии, он должен пригодиться для работы, быть правильно оформлен, а его стоимость — не меньше установленного лимита.

Когда и как возникают исключительные права на результаты НИОКР

Исключительные права на результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) возникают в момент создания этих результатов, сам процесс имеет особенности и этапы, которые нельзя игнорировать. В первую очередь отмечу, что для получения исключительных прав необходимо документирование этапов работы, начиная от идеи и заканчивая ее реализацией. Это включает в себя ведение записей о проведенных экспериментах, используемых методах, оформление результатов в определённые формы, такие как отчеты, научные публикации или патенты.

Применительно к изобретениям исключительные правомочия возникают в результате патентования, что требует выполнения определённых условий: новизны, изобретательского уровня и промышленной применимости. Патент предоставляет его обладателю эксклюзивное правомочие на использование, продажу и лицензирование изобретения. Помимо этого, важную роль в формировании играют трудовые и гражданско-правовые отношения.

Например, в случае выполнения НИОКР по заказу или в рамках трудовых обязательств, права на результаты принадлежат работодателю или заказчику, если договором не предусмотрено иное.

Как защищаются результаты интеллектуальной деятельности, возникшие в результате НИОКР

Согласно статье 772 ГК РФ, которая регулирует права сторон на результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, заключенные между ними договоры на выполнение этих работ устанавливают правила использования полученных результатов. В отсутствие иных условий в договоре, заказчик вправе применять результаты, переданные ему исполнителем, в соответствии с предписаниями соглашения. В то же время исполнитель вправе использовать полученные результаты для своих собственных нужд.

Если в результате НИОКР возникают результаты, которые охраняются как обыденный результат интеллектуальной деятельности (программа для ЭВМ, база данных, изобретение, секрет производства и пр.), применяются нормы раздела IV ГК РФ, например:

Ключевым инструментом защиты является процедура патентования. Если результаты относятся к изобретениям, полезным моделям или промышленным образцам, то подача заявки на патент позволяет владельцу получить исключительные правомочия на использование этих результатов. Результаты НИОКР иногда защищены авторским правом. Это важно для произведений, которые имеют творческий характер (например, для программного обеспечения, научных статей или публикаций).

Не следует забывать и о договорах, которые заключаются между сторонами, занимающимися НИОКР. В таких договорах необходимо разграничить правомочия на использование результатов, условия их передачи, положения о конфиденциальности.

Подробнее: как защитить свои авторские права

Как учитывать получение в результате НИОКР исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности

Порядок учета затрат регламентирует ФСБУ 14/2022, посвященный учету расходов на такие виды деятельности. Учет результатов интеллектуальной деятельности в бухгалтерии зависит от классификации актива, а конкретно от того, разрешено ли его считать нематериальным активом (НМА) или нет. Для этого надо учитывать требования, изложенные в пункте 4 ФСБУ 14/2022:

• объектом НМА являются активы, которые не имеют материальной формы и используются в хозяйственной деятельности для собственных нужд, а не для последующей продажи;
• срок полезного использования превышает 12 месяцев;
• НМА обеспечивают получение экономических выгод в процессе деятельности.

Если критерии объекта ФСБУ 4/2022 не выполняются, то затраты признаются расходами времени их осуществления и регистрируются в учете по правилам ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н.

Читайте также:

• как вести бухгалтерский учет расходов на НИОКР;
• как учитывать расходы на НИОКР в налоговом учете.