Как оформлять заявление на отпуск директора: и вообще, обязательно ли это?

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Генеральный директор тоже имеет право на отпуск, как и все работники.
2. Обычно его отдых записывают в специальный график, который составляют заранее.
3. Заявление на отпуск ему нужно писать не всегда, а только если этого требуют правила компании или он хочет отдохнуть вне графика.
4. Заявление можно оформить в свободной форме на имя того, кто принимает такие решения.
5. В документе пишут, когда и на сколько он хочет уйти, вид отпуска и ставят подпись с датой.

Как предоставляется отпуск генеральному директору

Согласно Трудовому кодексу (ст. 114), каждому работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Генеральный директор, как и другие сотрудники, не является исключением. Однако процедура его предоставления руководителю иногда отличается от порядка оформления для обычного работника.

Прежде чем приступить к подготовке документов для отправки руководителя компании отдыхать, необходимо тщательно ознакомиться с учредительными документами организации. Если в уставе организации прописан порядок оформления подобных бумаг, то следует руководствоваться указанным порядком. Если же такая процедура в учредительных документах не прописана, то руководствуйтесь нормами трудового законодательства.

Сведения о дате и окончании ежегодного отдыха генерального, как и любого другого сотрудника, заносятся в график отпусков (ст. 123 ТК). Подобный график обычно составляется на следующий год в конце текущего года.

Например, в организации, в которой я работаю, график на следующий календарный год составляется в начале ноября текущего года.

В график включаются сведения как об основном, так и о дополнительных отпусках, гарантируемых трудовым законодательством отдельным категориям работников. Например, дополнительные дни отдыха положены при ненормированном рабочем дне (ст. 119 ТК РФ). Если учредительными документами предусмотрено обязательное согласование вопроса о предоставлении отдыха руководителю с органами управления фирмы, то перед составлением графика даты, указанные в нем, согласовываются с органами правления. В качестве таких органов в ООО, как правило, выступают общее собрание участников общества или совет директоров (ст. 33 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

За две недели до даты, определенной в графике, ответственный сотрудник кадров уведомляет руководителя о предстоящем отдыхе, о чем генеральный директор расписывается в уведомлении или в графике.

Отдельное заявление обычно не пишется, но иногда его все-таки следует оформлять. Например, когда в учредительных документах установлено, что решение о предоставлении отпуска руководителю принимается на общем собрании и генеральный директор собирается отдыхать не по графику.

Приказ в отношении руководителя фирмы оформляется так же, как и на обычного работника, если иное не установлено документами фирмы. Подписывается приказ, как правило, самим руководителем фирмы.

На какой срок директор может уйти в отпуск

Вопрос продолжительности отдыха руководителя, как и любого другого работника, регулируется трудовым законодательством. По общему правилу ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется на срок не менее 28 календарных дней (4 недели) в год (ст. 115). В зависимости от условий работы или других факторов, руководителю предоставляются дополнительные дни отдыха. Например, дополнительные дни положены следующим категориям работников:

• имеющим ненормированный рабочий день — в количестве не менее 3 дней (ст. 119);
• работающим в районах Крайнего Севера — в количестве 24 дней (ст. 321);
• другим категориям сотрудников, согласно требованиям закона.

Руководитель фирмы не лишен возможности отправиться отдыхать без сохранения заработной платы, если это предусмотрено внутренними правилами компании и согласовано с учредителями или советом директоров. Продолжительность такого отдыха устанавливается по согласованию сторон трудового договора (ст. 128 ТК).

Может пригодиться: как оформить отпуск без содержания

Должен ли директор писать заявление на отпуск

По общему правилу заявление не является обязательным документом в рассматриваемой ситуации. Однако в отдельных случаях оформлять его все-таки необходимо. К таким случаям относятся:

• если руководитель идет отдыхать не по графику, а согласно учредительным документам отпуск ему предоставляется по решению уполномоченного органа фирмы;
• если директор отправляется отдыхать без сохранения заработной платы, и этот вопрос находится в компетенции уполномоченного органа организации (общего собрания или совета директоров ООО).

Составьте заявление на отпуск, не уходя с этой страницы:

Как правильно оформить заявление на отпуск генерального директора

Законодательством не установлено специальной формы для подобного заявления. Составить его разрешено в произвольной форме. Заявление оформляется на имя лица, которое, согласно учредительным документам, принимает решение о предоставлении отпуска руководителю.

Например, в ООО таким лицом может являться председатель совета директоров или председатель общего собрания участников общества.

В заявление следует включить следующие данные:

• ФИО и должность лица, на которого пишется документ;
• ФИО и должность руководителя, от которого пишется заявление;
• вид ежегодного отпуска (дополнительный, ежегодный оплачиваемый или без сохранения оплаты);
• дату начала и продолжительность отдыха;
• подпись и дату подачи заявления.

Образец заявления

Предлагаю пример оформления заявления на отпуск генерального директора:

Образец заполнения заявления о предоставлении отпуска генеральному директору