Что нужно знать кадровику про штатное расписание на военное время

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Штатное расписание для военного времени нужно только тем организациям, у которых есть особое задание от государства.
2. Составлять его надо сразу, как придёт приказ из военкомата.
3. Специальной формы нет, можно использовать как привычный бланк, так и разработать свой собственный.
4. Важно указать, какие сотрудники и в каком количестве будут нужны, а также сколько всем будут платить.
5. Заполняет такой документ кадровик, а подписывает директор, и все расходы потом возмещает государство.

Кто и когда должен вводить штатное расписание на военное время

Далеко не все организации обязаны составлять и утверждать штатное расписание на военное время. Эта обязанность действует только для компаний, которые имеют категорию по гражданской обороне (ГО) и мобилизационное задание на военное время.

Мобилизационное задание является обязательным к выполнению для получивших его организаций. Отказаться от заключения договоров или контрактов о выполнении мобзаданий, выполнении заказов нельзя, если существует реальная возможность выполнить такие задания и заказы (п. 5 ст. 9 Федерального закона № 31-ФЗ от 26.02.1997). Такие строгие ограничения установлены потому, что выполнение мобзадания, заказа направлено на обеспечение обороны и безопасности нашего государства. Т.о., если ваша организация получили из военкомата мобилизационное задание, то вы обязаны составить и утвердить штатное распивание на военное время.

Это отдельный документ или дополнение к стандартному штатному расписанию?

Никакой нормативно утвержденной формы, по которой необходимо составлять указанный документ, нет. На практике обычно используют такие способы:

1. Оформление отдельного документа.
2. Оформление единого документа, в котором указана численность штата в мирное и военное время.

Узнайте, как внести изменения в штатное расписание

Форма штатного расписания

Как уже было сказано выше, отдельной формы штатного расписания на военное время нормативно не утверждено. Для его составления используется:

1. Унифицированная форма № Т-3.
2. Свободная форма, разработанная и утвержденная к применению организацией.
3. Иная форма, обязательная к применению в отдельных организациях бюджетной сферы, утвержденная ведомственными нормативными актами.

Независимо от того, по какой форме составляется документ, в него необходимо внести следующие данные:

1. Наименование профессии (должности).
2. Количество единиц по каждой профессии (должности).
3. Размер заработной платы (оклад, тарифная ставка, надбавки).
4. Общий фонд оплаты труда.

Нюансы заполнения штатного расписания на военное время

При составлении штатного расписания на военное время учитывайте следующие нюансы:

1. Укажите, что документ составлен на основании мобилизационного задания от военкомата на период военного времени.
2. Разработку штата произведите на основании полученного мобзадания. К примеру, если требуется увеличить зоны обслуживания, нормы выработки, то рассчитайте, сколько понадобится дополнительно персонала для этого. Когда, к примеру, мобзадание требует сократить штат на определенный процент работающих — определите, какие штатные единицы буду выведены в резерв.
3. Составляет штатное расписание, как правило, кадровик и сотрудник, ведущий воинский учет (если они не совпадают в одном лице), утверждает руководитель приказом.

Подробнее: как правильно оформить штатное расписание и как его утвердить

Образец штатного расписания

Предлагаем вам воспользоваться разработанными образцами документов:

Пример заполнения штатного расписания на период военного времени

Штатное расписание на военное время: частые вопросы