Инструкция: регистрация в ЕИС заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, сначала надо получить электронную подпись и установить специальные программы на компьютер.
2. Дальше заходишь на главную страницу системы и выбираешь раздел для входа в личный кабинет.
3. После этого важно подтвердить свою личность через Госуслуги и выбрать, как будешь участвовать — как компания, обычный человек или индивидуальный предприниматель.
4. Данные о вашей организации частично заполняются сами, а остальные сведения и информацию о директоре нужно проверить и добавить вручную.
5. Потом администратор организации может зарегистрировать необходимых сотрудников внутри системы и дать им нужные права.

Каков порядок регистрации в ЕИС

Приказом Федерального казначейства от 10.12.2021 № 39н разработан и утвержден порядок регистрации в ЕИС по 44-ФЗ. Последовательность действий и их условия обязательны к исполнению для всех заказчиков, работающих в закупках.

Порядок внесения данных имеет особенности для организаций, работающих по Федеральному закону № 44-ФЗ, то есть государственных и муниципальных заказчиков, госорганов, бюджетных и казенных учреждений и тех, кто проводит закупки по Федеральному закону № 223-ФЗ: госкорпораций и бюджетных учреждений, расходующих внебюджетные средства. Но для всех актуальны предварительные шаги:

• получение квалифицированной электронной подписи (КЭП) в ИФНС. Электронную подпись необходимо оформить для руководителя и всех сотрудников организации, которые будут работать в ЕИС;
• установка необходимого программного обеспечения КриптоПро CSP 4.0 и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, версия 2.0, на компьютеры, с которых сотрудники организации будут работать в закупках.

Когда все предварительные технические действия совершены, можете переходить непосредственно к процедуре регистрации в ЕИС.

Как пройти регистрацию в ЕИС по 44-ФЗ

Заказчикам, ранее не работавшим в закупках, при прохождении первичной регистрации следует придерживаться определенного порядка действий.

Шаг 1

После перехода на главную страницу ЕИС в правом верхнем углу экрана необходимо найти кнопку «Личный кабинет». При наведении курсора появится выпадающее меню с вариантами вхождения в ЕИС.

Вход для регистрации по 44-ФЗ

Шаг 2

Пройдите авторизацию.

Вход в ЕИС для регистрации по 44-ФЗ

Шаг 3

Появится сообщение с техническими требованиями для работы в системе, предустановочные файлы можете скачать по доступной ссылке. Доступна и автоматическая настройка рабочего места. Пользователю следует выбрать продолжить работу в ЕИС.

Далее в сообщении выберите «Регистрация нового участника закупок». Если из ЕСИА получены сведения об организациях, в которых состоит пользователь, на вкладке отобразится кнопка «Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС».

Как зарегистрировать нового участника в ЕИС

Как зарегистрировать нового представителя организации в ЕИС

Шаг 4

Подтвердите свою личность на Госуслугах через логин и пароль, QR-код или ЭЦП.

Подтвердить личность при входе в ЕИС через госуслуги

Шаг 5

Выберите тип участника закупок для регистрации: юрлицо, физлицо или индивидуальный предприниматель:

Выбрать тип участника закупок в ЕИС

Шаг 6

После подтверждения полномочий лица, имеющего право действовать от имени юрлица, появляется форма регистрации. Часть данных формируется автоматически (ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), проверьте их корректность. Внесите недостающие данные.

Как внести сведения для регистрации в ЕИС

В форме регистрации необходимо заполнить данные руководителя организации:

Как внести сведения по компании при регистрации в ЕИС 2 часть

Шаг 7

После ввода данных пользователю предложат информацию о первичной регистрации:

Подтверждение данных для регистрации в ЕИС

Шаг 8

После регистрации следует позаботиться о внесении сведений о сотрудниках, которые будут непосредственно работать с закупками.

Внести данные сотрудников и провести регистрацию сотрудника организации в ЕИС сможет только лицо, имеющее полномочия администратора. Ему необходимо зайти в личный кабинет в ЕИС для заказчиков, раздел «Администрирование» → «Пользователи». В разделе содержатся сведения обо всех пользователях и кнопка «Зарегистрировать пользователя».

Как зарегистрировать нового пользователя в ЛК ЕИС

Шаг 9

Каждый новый пользователь обязан обладать статусом, предполагающим тот или иной объем полномочий. Полномочия администратор выбирает в ходе регистрации.

Как выбрать права доступа для пользователя в ЕИС

Шаг 10

После выбора полномочий администратор вводит регистрационные данные нового пользователя:

Как зарегистрировать нового пользователя в ЕИС

Шаг 11

После этого программа предложит подписать произведенное действие электронной подписью:

Как подтвердить регистрацию нового пользователя в ЕИС

Может пригодиться:

• как подписать документ электронной подписью;
• как добавить в ЕИС новую ЭП.

Администрирующий пользователь увидит уведомление об успешном прохождении процедуры.

Как пройти регистрацию в ЕИС по 223-ФЗ

Шаг 1

Начните регистрацию для работы по 223-ФЗ с обращения к выпадающему меню личного кабинета. На этот раз для регистрации в ЕИС юридического лица как заказчика по 223-ФЗ выберите вкладку для заказчиков по 223-ФЗ.

Как войти в ЛК 223-ФЗ в ЕИС

Шаг 2

В отобразившемся окне нажмите на поле «Войти» в пункте «Для пользователей организаций, зарегистрированных с использованием Сводного реестра».

Вход в ЕИС для регистрации по 223-ФЗ

Шаг 3

Для перехода представителю заказчика предложат ознакомиться с техническими требованиями к компьютеру. Убедившись, что ПК соответствует этим условиям, нажмите на кнопку «Продолжить работу».

Какие требования к рабочему месту в ЕИС

Шаг 4

Пройдите аутентификацию на Госуслугах.

Подтвердить личность при входе в ЕИС через госуслуги

Шаг 5

Проверьте корректность внесенных данных:

Данные юрлица в ЕИС по 223-ФЗ для регистрации

Шаг 6

Подтвердите регистрацию:

Подтверждение прохождения регистрации по 223-ФЗ в ЕИС

Шаг 7

Проверьте получение сообщения об успешной регистрации:

Подтверждение регистрации в ЕИС по 223-ФЗ

Шаг 8

Зарегистрируйте сотрудников организации в качестве лиц, работающих с закупками. Заполните предложенный бланк, сверьте данные и нажмите кнопку «Зарегистрировать». Если все прошло успешно, то пользователь получит соответствующее сообщение:

Уведомление о регистрации нового пользователя в ЕИС

В случае возникновения сложностей с регистрацией обратитесь за помощью в техподдержку. Могу с уверенностью сказать, что специалисты отвечают быстро. Контакты указаны на сайте в соответствующей вкладке.

Читайте также:

• как работать в ЕИС;
• как сделать электронное актирование в ЕИС.

Вопросы по регистрации в ЕИС