Инструкция: составляем акт приемки товаров, работ или услуг по 44-ФЗ

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Чтобы принять товар, работу или услугу по 44-ФЗ, стороны обязательно составляют специальный акт.
2. В контракте заранее прописывают, как будет идти проверка, где и кто будет участвовать, а также сроки.
3. Заказчик может сам принимать результат или создать приемочную комиссию из не менее чем пяти человек.
4. Документ о приемке оформляют в двух экземплярах — по одному для каждой стороны, и все участники его подписывают.
5. В акте обязательно указывают, что именно было выполнено, если есть претензии — их описывают сразу.

Как принять продукцию, работы и услуги по 44-ФЗ

Порядок приемки товаров, работ или услуг (ТРУ) стороны устанавливают в тексте контракта. В нем необходимо предусмотреть следующие моменты:

• срок, в течение которого исполнение производится и предоставляется заказчику;
• место проверки заказчиком исполнения: если речь идет о работах или услугах, место совпадает с местом выполнения или оказания, соответственно, в случае поставки товара необходимо предусмотреть, куда товар доставят;
• срок проверки, в течение которого заказчик оценит предоставленный результат и вынесет свое суждение о соответствии или несоответствии условиям контракта;
• документ, которым оценка завершится. Как правило, это акт сдачи-приемки результатов оказания услуг, выполнения работ или поставки товара;
• действия заказчика, если результат, предоставленный контрагентом, его не удовлетворил: например, написание мотивированного отказа от подписания акта и прием поставленного товара на хранение, пока поставщик его не заберет;
• последствия направления заказчиком какого-либо ответа: если заказчик не принимает исполнение, но и не направляет мотивированный отказ в установленный срок, то результат исполнения принимается автоматически — такое правило стороны обычно прописывают в соглашении.

Вас может заинтересовать: как принять продукты питания по 44-ФЗ

Форма документа о приемке ТРУ бывает:

• произвольной — она составляется так, как стороны сочтут правильным;
• утвержденной контрактом — у заказчиков существует практика утверждения в качестве приложения к контракту формы акта сдачи-приемки результатов выполнения обязательств;
• унифицированной — иногда необходимо применять формы приемо-сдаточных документов, утвержденных нормативно: например, при проведении строительных работ или реконструкции подписывается акт формы КС-2. С 2024 года все заказчики по 44-ФЗ обязаны формировать общий акт на приемку товаров и работ по 44-ФЗ по форме № 0510452, которая утверждена Приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н.

Как сформировать приемочную группу по 44-ФЗ

Статья 94 Федерального закона № 44-ФЗ устанавливает обязательность приемки поставленных товаров, работ или услуг. Часть 6 ст. 94 дает заказчикам возможность организовывать комиссионную приемку, численность группы — не менее пяти человек. Из формулировки закона следует, что создание приемочной группы — право, а не обязанность заказчика. Он вправе принимать ТРУ и без группы — ответственным должностным лицом единолично.

Узнайте, какие требования предъявляются к приемочной комиссии

Если заказчик принимает решение о формировании комиссии, то ему необходимо:

1. Подобрать из числа сотрудников лиц, которые в нее войдут. Требования к таким лицам не устанавливаются, поэтому допускаются любые работники организации. Целесообразно включать в состав профильных специалистов, способных профессионально оценить предоставляемый результат контракта, сотрудников контрактной или юридической службы, которые проконтролируют правильность оформления документов по приемке и комплектность документов, представленных контрагентом.
2. Издать приказ о формировании группы.
3. Ознакомить всех членов группы с приказом и организовать непосредственную приемку результатов исполнения.

Подробнее: как оформить приказ о создании комиссии о приемке товаров и услуг

Заказчик вправе формировать отдельные группы для каждого контракта. Несколько — для любых групп контрактов по разным направлениям деятельности. Или единую, которая принимает исполнение всех контрактов заказчика.

Основание для работы группы — положение о ее деятельности, которое принимается заранее, либо, если его не было, утверждается приказом о создании самой группы.

Как оформить документ о приемке по контракту по 44-ФЗ

Он составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон контракта — и подписывается уполномоченными представителями каждой из сторон; в случае размещения закупки в ЕИС, акт подписывается ЭЦП сторонами, а также, если со стороны заказчика действует группа сотрудников, каждый ее член расписывается в документе. В случае проведения закупки через ЕИС вопрос о том, когда нужно сдавать акт о приемке товара по 44-ФЗ заказчику, может вызвать трудности у поставщика, поскольку формируется в электронном виде. Рекомендую размещать акт одновременно с поставкой товара или сдачей работ или услуг.

Документ содержит следующую информацию:

• дату и место составления;
• наименования сторон контракта;
• реквизиты контракта и его предмет;
• данные о состоявшемся исполнении (что писать в акт выполненных работ при участии в торгах): какие ТРУ были поставлены, количество, комплектность и прочие признаки, характеризующие исполнение;
• оценку заказчиком результата исполнения: надлежащее или ненадлежащее, есть ли претензии к исполнению, если есть, то какие;
• стоимость поставленных ТРУ.

Хочу посоветовать от себя лично указывать все недостатки, которые выявятся при приемке товаров, работ, услуг в акте приемки. В дальнейшем, при возникновения спора в случае подписания акта о приемке без замечаний, будет сложно доказать, что поставщик ненадлежащим образом исполнил свои обязательства.

Вот так выглядит образец акта приемки товара приемочной комиссии по 44-ФЗ:

Образец Акта приемочной комиссии по поставке товара по 44-ФЗ

А вот образец акта комиссионной приемки выполненных работ:

Образец Акта по приемке работ по 44-ФЗ (КС-14)

Образец акта приемки оказанных услуг по 44-ФЗ выглядит так:

Образец Акта приемки услуг по 44-ФЗ

Образец протокола приемочной комиссии (44-ФЗ):

Пример протокола комиссии по приемке товара по 44-ФЗ

Какие вопросы возникают при составлении акта приемки товаров, работ или услуг по 44-ФЗ