Как в программе «1С:Бухгалтерия» отражать перевыставление услуг

Размер шрифта:

Необходимость в перевыставлении услуг возникает, когда они проходят через экономическую деятельность транзитом. Расскажу, когда это актуально, как и какими документами оформить операцию в программе «1С:Бухгалтерия».

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Перевыставление услуг требуется при сдаче имущества в аренду или при посреднических операциях.
  2. Сначала настройте 1С:Бухгалтерия — включите «Комиссионную торговлю» и заведите договор с комитентом.
  3. Создайте документ «Поступление товаров и услуг» и укажите поставщика, дату и номер акта.
  4. На вкладке «Агентские услуги» внесите номенклатуру, цену, ставку НДС и укажите комитента, а в «Счета расчётов» — субсчета 60 и 76.
  5. Сформируйте исходящие счета‑фактуры и передайте отчёт комитенту — это основание для дальнейших расчётов.

Когда организация перевыставляет документы на услуги

Существуют два вида хозяйственных операций, когда требуется перевыставить суммы, уплаченные поставщикам:

  • сдача имущества в аренду;
  • посреднические операции.

В каждой из этих ситуаций арендодатель или комиссионер выступает в качестве передаточного звена.

Настройка программы «1С:Бухгалтерия» на перевыставление документов

Перед началом работы произведите настройку программы и соответствующих договоров в разделе «Справочники» — «Договоры с контрагентом».

Для настройки посреднической деятельности зайдите в меню «Главное» — перейдите в «Функциональность» — выберите «Комиссионную торговлю» — поставьте галочки во всех строках.

Для корректного оформления документов настройте договоры типа «С комитентом (принципалом) на закупку». Зайдите в «Справочники» — выберите «Договоры» — создайте «Новый» или добавьте договор к существующему контрагенту.

Может пригодиться: как перевыставить штрафы контрагенту

Алгоритм оформления операции перевыставления услуг в программе «1С:Бухгалтерия»

Изначально создайте «Поступления товаров и услуг». В заголовочной части указывают следующую информацию: меню «Главное» — «Покупки» — «Поступление товаров и услуг».

Заполните шапку формы, заполнив строки:

  • дата и номер входящего акта;
  • контрагент-поставщик;
  • вид договора («С поставщиком»), уточняющий характер взаимоотношений сторон.

Перейдите к заполнению ключевых вкладок:

Вкладка «Агентские услуги»: здесь фиксируются данные, необходимые для отражения услуги, предоставляемой клиенту:

  • номенклатура (название);
  • цена, сумма и ставка налога на добавленную стоимость согласно акту;
  • в поле «Комитент»: указывается лицо, которое получает документ, и информация о договоре с данным лицом (с комитентом, принципалом на закупку).

Вкладка «Счета расчетов»: выбираются субсчета бухгалтерского учета — 60 и 76 соответственно. Субсчета устанавливаются рабочим «Планом счетов».

Читайте:

Создание счетов-фактур на перевыставленные услуги в программе «1С:Бухгалтерия»

Чтобы подготовить счета-фактуры для клиентов, оставайтесь во вкладке «Агентские услуги» и нажмите кнопку «Сформировать исходящие счета-фактуры», которая находится внизу формы. Пригласите контрагента к обмену ЭДО, если он настроен.

Узнайте, как перевыставить счет-фактуру по агентскому договору

Укажите номер и дату счета-фактуры. Программа укажет их автоматически, но вы можете внести ручные корректировки, если есть необходимость.

ВАЖНО!
С 2025 года плательщиками НДС являются и «упрощенцы», если доход превышает 60 млн рублей.

Отчет комитенту о перевыставленных услугах

Документ предназначен для подтверждения факта перевыставления агентом соответствующего документа от своего имени и служит основанием для последующего выставления итогового счёта-фактуры получателю (комитенту). Изначально заполняйте шапку формы, вводя название контрагента и выбрав соответствующий договор с ним.

Отчет находится в разделе «Главное меню» — «Покупки» — «Отчет комитентам».

В шапке заполните реквизиты комитента.

Основная часть формы состоит из двух разделов:

  • в первой находится информация о предмете договора с комитентом;
  • во второй — сведения об агентском вознаграждении комиссионера.

Вся информация дублируется из документа «Поступление товаров и услуг».

Из личного опыта: в свое время у меня долго не получалось корректно сформировать документ «Поступления». Причина была в неправильном выборе вида договора с контрагентом. Обращайте на этот этап пристальное внимание. Иначе зря потратите время.
Кутузова Лариса Консультант в области бухгалтерского учета и налогообложения