Главная
Календарь бухгалтера
Страховые взносы: сроки представления персонифицированных сведений

Персонифицированный учет — представление сведений о физлицах (ежемесячно)

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представляют в налоговые органы персонифицированные сведения о физических лицах ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

ИП ООО Страховые взносы Организация или ИП с работниками ФНС

Действие	Представление персонифицированных сведений о физических лицах
Периодичность	Ежемесячная
Срок представления	Не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным месяцем. При совпадении срока с выходным или нерабочим праздничным днем срок переносится на ближайший следующий рабочий день.
Кому необходимо представлять	Организациям, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Индивидуальным предпринимателям, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Крупнейшим налогоплательщикам, производящим выплаты физическим лицам.
Куда представлять	В налоговый орган по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя или по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика
Форма представления	В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (для плательщиков с численностью 10 человек и более) или на бумажном носителе (для плательщиков с численностью менее 10 человек)
Правовое основание	Налоговый кодекс РФ (статья 431 «Представление плательщиками расчетов по страховым взносам и сведений о застрахованных лицах»). Приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ «Об утверждении формы и формата представления персонифицированных сведений о физических лицах, а также порядка ее заполнения».
Форма документа	Персонифицированные сведения о физических лицах. Форма, порядок заполнения и формат представления в электронной форме утверждены Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Особенности	Персонифицированные сведения представляются плательщиками страховых взносов ежемесячно. В сведениях указываются: ФИО, ИНН, СНИЛС физического лица, суммы выплат, суммы исчисленных страховых взносов. Плательщики с численностью физических лиц 10 человек и более обязаны представлять сведения в электронной форме. Непредставление персонифицированных сведений влечет административную ответственность. Штраф за непредставление сведений — 500 рублей за каждое физическое лицо, сведения о котором не представлены. Не представляются сведения о физических лицах, получающих выплаты, не облагаемые страховыми взносами (например, по договорам ГПХ с исполнителями, не являющимися предпринимателями, если выплаты не облагаются взносами). Форма персонифицированных сведений содержит информацию о начисленных страховых взносах по каждому физическому лицу.

Отчётные даты

Полный календарь бухгалтера 2026

25 марта 2026 27 апреля 2026 25 мая 2026 25 июня 2026 27 июля 2026 25 августа 2026 25 сентября 2026 26 октября 2026 25 ноября 2026 25 декабря 2026