День в счет отпуска

Размер шрифта:

Как оформить документы, если работник подал заявление с просьбой предоставить ему день в счет отпуска.

В трудовых отношениях существует такое понятие, как день в счёт отпуска. И когда работнику необходим свободный от работы день, он подаёт заявление с такой формулировкой: «Прошу предоставить мне один день в счёт отпуска».

Но в трудовом законодательстве Российской Федерации такого понятия нет. В этом случае оформляется часть ежегодного отпуска. 125 статья ТК РФ устанавливает, что ежегодный отпуск может делиться на части. При этом одна из частей должна быть не менее 14 дней, а остальные части могут составлять 1 день.

Когда работник обращается к руководителю с просьбой предоставить ему этот один день отпуска вне графика, руководитель имеет право отказать, поскольку деление отпуска на части допускается только при согласии сторон трудовых отношений.

Если руководство не против отпустить работника на один день отпуска, то отпускные по среднему заработку в этом случае рассчитываются и выплачиваются по общим правилам — не позднее, чем за 3 дня до начала этого отпуска. Работник, подавая соответствующее заявление, должен это иметь в виду.

А руководитель, чтобы по доброте душевной не подвести организацию под нарушения, должен помнить: если он отпустит работника на один день, организация может получить претензию по нарушению срока выплаты отпускных.

В этом случае работник может также обратиться к руководству с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день в соответствии с частью первой статьи 128 ТК РФ. Но в этом случае также необходимо согласие руководителя.

Таким образом, если работник просит предоставить ему один день отпуска, и не имеет значения, часть это ежегодного оплачиваемого отпуска или отпуск без сохранения заработной платы, — предварительно нужно получить согласие от руководителя.

Другие полезные публикации от эксперта: Сайт компании, YouTube канал, Телеграм, ВКонтакте, Дзен, Рутуб, Tik Tok

Елена Пономарева о кадровом учёте, делопроизводстве и тонкостях ТК РФ в 2025 году:

Пономарева Елена Анатольевна Кадровый консультант, преподаватель