254

Какие штрафы можно получить, если ошибиться в форме 6-НДФЛ?

Размер шрифта:

Страх перед 6-НДФЛ преследует каждого бухгалтера? В этом видео разберем все штрафы и санкции, которые ждут за ошибки в расчете налога и несвоевременную сдачу отчета. Узнайте, как избежать болезненных последствий для компании и себя лично!

Навигация

Здравствуйте! С вами Алёна Яковлева, управляющий партнёр компании «РосКо — Консалтинг и Аудит». Какие ошибки в заполнении отчёта 6-НДФЛ могут привести к штрафам? Что будет, если бухгалтер забудет сдать эту форму? Разбираемся в деталях.

Что представляет собой форма 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ используется с 2016 года, и даже сейчас у бухгалтеров она вызывает вопросы. В 2025 году применяется форма прошлого года. Она состоит из двух разделов:

  • «Сведения об обязательствах налогового агента» — отражаются суммы НДФЛ по срокам перечисления;
  • «Расчёт исчисленных и удержанных сумм НДФЛ» — показываются доходы, налог и удержания по всем физическим лицам.

Показатели приводятся нарастающим итогом с начала года. Ошибки встречаются в обоих разделах.

Штрафы и санкции

За несвоевременную сдачу или её отсутствие предпринимателя или компанию могут оштрафовать. Ответственность предусмотрена и за подачу отчёта в бумажном виде, когда требуется электронная форма. Наказания также ждут за недостоверные данные.

  • штраф 1 000 руб. за каждый месяц просрочки;
  • штраф 200 руб. за нарушение способа сдачи (бумажная вместо электронной формы при численности более 10 сотрудников);
  • штраф 500 руб. за недостоверные сведения. Если ошибка исправлена до проверки, наказание можно избежать.

Самое жёсткое наказание — блокировка счёта компании или ИП. Нулевой отчёт сдавать не нужно, если в отчётном периоде не было выплат. В таком случае можно уведомить налоговую о причинах несдачи.

Типичные ошибки

Раздел 1

В первом разделе суммы указываются по срокам перечисления. Строка 020 — НДФЛ с начала года, строки 021–026 — суммы за квартал по срокам уплаты. Сумма строк 021–026 должна равняться строке 020 только за первый квартал. Иначе потребуется уточнённый расчёт, в противном случае штраф за недостоверные сведения.

Раздел 2

Во втором разделе данные приводятся нарастающим итогом, а не только за отчётный период. Ошибки приведут к штрафу в 500 руб.

Определение периода дохода

Доход отражается в том периоде, когда фактически выплачен. Например, зарплата за июнь 2025 года, выданная 7 июля, включается во второй квартал, а не в первый.

Необлагаемые суммы

Необлагаемые суммы, например командировочные в пределах лимита, в отчёт не включаются.

Запрос документов

Налоговики могут запросить документы при камеральной проверке. Однако требовать их можно только в случаях, прямо предусмотренных Налоговым кодексом РФ. Суд подтвердил: если расхождения связаны с необлагаемыми выплатами, налогоплательщик не обязан предоставлять дополнительные бумаги.

Вывод

Несдача формы 6-НДФЛ или её поздняя сдача грозит блокировкой счёта. За бумажную форму вместо электронной предусмотрен штраф в 200 руб. Наиболее частый штраф в 500 руб. связан с недостоверными сведениями. К ним относят любые данные, не соответствующие действительности.

Спасибо, что досмотрели видео до конца! С вами была Алёна Яковлева. Есть вопросы? Пишите их в комментариях, и юристы компании «РосКо» ответят вам бесплатно! Не забудьте подписаться на канал. Будь в курсе — будь с «РосКо»!

Полезные материалы от RosCo:

Актуальные видео на юридические и налоговые темы в 2025 году. Качественные расшифровки видео-материалов по бухгалтерскому учету:

RosCo — Consulting & audit

«РосКо — Консалтинг и аудит» — международная группа компаний с 20-летним опытом работы. Специализируется на предоставлении широкого спектра услуг в области юриспруденции, налогового консалтинга, аудита и бухгалтерского обслуживания.