Трудовая функция "Подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов в цепи поставок"

Код
A/02.5
Уровень квалификации
5
Трудовые действия
  • Запрос у клиента документов для организации перевозки (с информацией о транспортных характеристиках груза)
  • Проверка правильности оформления документов
  • Формирование пакета документов для таможенного оформления
  • Формирование пакета документов для страховой компании
  • Выставление счета клиенту согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему
  • Оформление и отправка счета-фактуры и акта выполненных работ клиенту на согласование
  • Обеспечение планового прохождения процедуры согласования документов в компании
  • Формирование комплекта транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов для передачи клиенту
  • Осуществление процедуры передачи документов с помощью курьера или экспресс-почты
  • Фиксирование поступления информации о прибытии грузов
  • Контроль факта передачи документов клиенту
Требования к образованию и обучению
  • Договор на транспортно-экспедиторское обслуживание
  • Российские и международные законы и нормативные акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме
  • Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта
  • Перечень документов, необходимых для организации перевозки
  • Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений
  • Порядок согласования документов
  • Корпоративный документооборот
  • Правила оформления финансовых документов
  • Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов
  • Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой
Требования к опыту практической работы
  • Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов
  • Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов
  • Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки
  • Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов
  • Оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов
  • Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте
  • Работать в различных корпоративных информационных системах
  • Работать с различными финансовыми документами
  • Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей
< К профстандарту