Трудовая функция "Учет, систематизация, техническая обработка и хранение нормативных документов организации"

Код
A/02.6
Уровень квалификации
6
Трудовые действия
  • Прием нормативных документов, поступающих в фонд
  • Создание справочно-поискового аппарата для системы учета и хранения нормативных документов в организации
  • Регистрация и учет нормативных документов и изменений, вносимых в нормативные документы
  • Расстановка и хранение нормативных документов в бумажной форме
  • Систематизация и хранение нормативных документов в электронной форме
  • Формирование и ведение электронных баз данных учета и хранения нормативных документов
Требования к образованию и обучению
  • Нормативные документы организации по комплектованию фонда нормативных документов
  • Методы комплектования и ведения фонда нормативных документов организации
  • Основные понятия, термины и определения в области стандартизации и наноиндустрии
  • Организационная структура организации
  • Профессиональная терминология на английском языке
Требования к опыту практической работы
  • Выполнять дифференцированный (и суммарный) учет нормативных документов, поступающих в фонд организации
  • Оформлять поступившие нормативные документы (в бумажной и электронной форме) в соответствии с требованиями их технической обработки
  • Работать с программами управления электронными базами данных учета и хранения нормативных документов
  • Организовывать и контролировать проверку (переучет) фонда нормативных документов организации
  • Производить регистрацию и учет нормативных документов с фиксированием данных об их количестве, составе и движении
  • Работать со справочно-поисковым аппаратом (нумерационным, предметным и алфавитным каталогами)
  • Производить периодическую проверку фонда нормативных документов на предмет фактического наличия согласно каталогам и другим формам учета документов, соблюдения правил учета и хранения
< К профстандарту