Трудовая функция "Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя"

Код
C/07.6
Уровень квалификации
6
Трудовые действия
  • Документальное оформление решений руководителя
  • Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя
  • Координация деятельности по исполнению решений руководителя
  • Ведение срокового текущего и предупредительного контроля
  • Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок
  • Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя
  • Фиксация исполнения поручений
  • Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя
Требования к образованию и обучению
  • Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения
  • Принципы, способы информирования сотрудников
  • Этика делового общения
  • Управленческая структура организации, руководство организации, образцы подписей руководящих сотрудников, круг их полномочий и ограничения их зон ответственности
  • Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур
Требования к опыту практической работы
  • Вести сроковую картотеку
  • Вести учетные регистрационные формы, использовать их для работы по контролю исполнения поручений руководителя
  • Работать с информацией по контролю, систематизировать ее и представлять в виде сводных документов
  • Использовать средства коммуникации для передачи поручений руководителя
  • Использовать современные средства сбора и обработки контрольной информации
  • Применять информационно-коммуникационные технологии
  • Оценивать результаты в рамках поставленных задач
  • Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками
< К профстандарту