Важно Минфин уточнит стандарт бухучета для госсектора 
Чтобы оплатить минимальные взносы на травматизм, отдельным компаниям необходимо сообщить вид деятельности по ОКВЭД в Соцфонд. Процедура несложная и позволяет существенно сэкономить. Рассказываем, какие организации и в каком порядке передают сведения.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Подтверждение основного вида деятельности в СФР нужно для определения тарифа страховых взносов.
- Срок подачи документов — не позднее 15 апреля.
- Сдавать нужно заявление, справку-подтверждение и пояснительную записку к бухгалтерскому балансу.
- Документы можно подать как на бумаге, так и в электронном виде.
- За несдачу документов нет штрафов, но фонд может установить максимальный тариф взносов.
Подтверждение вида деятельности — по-прежнему обязанность страхователя
Руководители не всех компаний с наемными работниками знают, кому и когда сдавать форму подтверждения основного вида деятельности в СФР в 2026 году, зачем это необходимо. Но трудовое законодательство и закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний требуют от работодателей уплачивать взносы на травматизм в зависимости от осуществляемого вида деятельности (ОВД) и класса профессионального риска. А Социальный фонд определяет тариф этих страховых взносов на основании кода ОКВЭД, указанного работодателем.
В 2026 году процедура подтверждения ОВД изменилась. Теперь СФР самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного на 15 апреля текущего года, устанавливает основной вид и утверждает тариф. Если для вашей организации в 2026 году размер тарифа изменится, то до 01.05.2026 фонд уведомит об этом. Если хотите сохранить прошлогодний тариф, то до 15 апреля измените ОКВЭД в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
Обособленные подразделения, зарегистрированные как страхователи, если основной вид их деятельности изменился, отчитываются, как и раньше, сроки подтверждения вида деятельности в СФР в 2026 году прежние — не позднее 15 апреля.
Обязанность подтверждать основной вид деятельности в СФР в 2026 году для большинства страхователей отсутствует, но появилось новое требование: подавать в Росстат первичные статистические данные, необходимые для формирования сведений об осуществляемых видах деятельности, в том числе об их процентном соотношении. Сделать это нужно в следующие сроки (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2024 № 529-ФЗ):
- организациям — до 1 апреля 2027 года;
- ИП — до 1 апреля 2028 года.
Далее не реже одного раза в год надо проверять коды ОКВЭД, указанные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если изменился код, то до 1 апреля следующего года предоставьте в Росстат новые сведения. Также следует уведомить Росстат, если:
- процентная доля хотя бы одного из видов деятельности, указанных в реестре по состоянию на 31 декабря, изменилась более чем на 20 пунктов;
- прошло пять лет с момента последнего предоставления в Росстат информации о видах деятельности.
Как подтвердить основной вид деятельности
Порядок подтверждения основного вида деятельности страхователя утвержден Федеральным законом от 28.12.2024 № 529-ФЗ и Приказом Минтруда от 24.07.2025 № 463н. В соответствии с ним основной вид деятельности для установления тарифа определяется на основании кода ОКВЭД, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП по состоянию на 15 апреля текущего года. Реестры содержат два типа кодов ОКВЭД:
- заявительного типа — формируются из информации об основном и дополнительных видах деятельности, указанной при регистрации. Их разрешено менять до того, как в реестр внесут код отчетного типа;
- отчетного типа. Правила их определения утверждены постановлением Правительства РФ от 27.05.2025 № 728. Коды формируются по статистическим данным об осуществляемых страхователем видах деятельности ФНС.
СФР устанавливает тариф по коду основного вида деятельности, указанному в реестре (заявительного типа). Если при проверке выявят, что ОВД не соответствует данному коду, — тариф определят из фактического вида деятельности.
Информацию о видах деятельности СФР передает в Росстат с указанием их процентных долей. Тот передает сведения в ФНС, которая вносит в реестр коды отчетного типа. Они остаются в ЕГРЮЛ или ЕГРИП в качестве кода основного вида деятельности для тарифа страховых взносов.
Если по состоянию на 15 апреля основной вид деятельности изменился, то СФР до 1 мая (включительно) уведомит вас о тарифе взносов на травматизм, установленном на текущий год (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 28.12.2024 № 529-ФЗ). Если до уведомления вы применяли иной тариф, то взносы придется пересчитать.
Этот порядок не распространяется на обособленные подразделения. Им необходимо отчитываться, как и раньше, т.е. направить в территориальный орган Соцфонда по месту учета в качестве страхователя документы:
- Заявление (рекомендуемый бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности в СФР в 2026 году представлен в Приказе Минтруда от 24.07.2025 № 463н).
- Справку-подтверждение главного вида деятельности (шаблон есть в том же приказе).
- Копии документов, подтверждающих осуществление подразделениями иных (не основных для страхователя) видов экономической деятельности, определяющих учет финансово-хозяйственной деятельности страхователя (копии положения о подразделениях, выписки из учетной политики).
Сдать их разрешено как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Во втором случае копии обязательно заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица. Есть возможность подтверждения ОКВЭД на сайте Госуслуг.
Узнайте, как заполнить отчет по форме ЕФС-1
Кто подтверждает вид деятельности в Соцфонде
Предоставить информацию о виде деятельности обязаны:
- организации, у которых есть обособленные подразделения, зарегистрированные в СФР, — если за предшествующий год ОКВЭД изменился;
- юрлица, которые выделяют структурные подразделения в самостоятельные классификационные единицы, — если в ОП вид деятельности отличается от основного вида деятельности самой организации;
- страхователи, в том числе ИП с работниками, — по требованию СФР. Срок представления документов — 10 рабочих дней с даты получения запроса.
В силу Федерального закона от 28.11.2025 № 434-ФЗ страхователи вправе получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма и даже скидку в 40 %. Предприятия, которым предоставляют такие преференции, приведены в таблице:
| Право на скидку имеют | |
|---|---|
| Вид предприятия | Условия для снижения тарифа на травматизм |
| Общественные организации инвалидов | Среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 % |
| Организации, у которых уставный капитал полностью состоит из взносов общественных организаций инвалидов | При среднесписочной численности инвалидов не менее 50 %, а выплат в их пользу — не менее 25 % от общих показателей |
| Организации, созданные для достижения социально значимых целей | При условии создания юрлица для достижения культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, если единственными собственниками являются общественные организации инвалидов |
| Все коммерческие и государственные организации | Выплаты инвалидам I, II, III групп |
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы подтвердить основной вид деятельности в СФР по ОП с 2026 года.
Как, куда и какие сдавать документы работодателям
Заявление и справку-подтверждение направьте в территориальный орган Соцфонда по месту регистрации на бумаге или в электронном формате. В бумажном варианте документы сдавайте лично или через представителя непосредственно в орган фонда или направьте документы по почте.
Справку-подтверждение в электронном формате есть возможность направить с помощью сайта Госуслуг с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) (предварительно зарегистрируйте свою компанию в личном кабинете юридического лица на портале) или через личный кабинет страхователя (тоже потребуется регистрация). Электронные сервисы позволяют просто заполнять все поля, загружать необходимые документы и отправлять их в фонд.
Может пригодиться: как подписать документ ЭП
Определение основного ОКВЭД организации и заполнение справки для СФР
У каждой российской организации, как правило, заявлен не один код ОКВЭД. Более того, заниматься юрлицо вправе сразу несколькими направлениями из указанных в ЕГРЮЛ. Но в Социальном фонде будут ориентироваться на тот, которому соответствует наибольший удельный вес в сумме годовых доходов. И чиновники, и ОП обязаны определять его по специальной формуле, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713:
где:
- СДОД — сумма выручки организации по определенному виду деятельности;
- ОСД — общая сумма выручки организации по всем видам деятельности;
- УдВД — удельный вес определенного вида деятельности в общем объеме выручки от реализации продукции.
В справке о подтверждении указывают все виды деятельности, от которых имелись доходы в отчетном периоде. А вот в заявлении необходимо выбрать тот код, на который пришелся больший объем выручки за прошлый год.
Покажем пример, как заполнить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности в 2026 году и справку для Соцфонда. В заявлении указываем только основной ОКВЭД и данные страхователя.
Заполнить и передать такое заявление необходимо вместе со справкой-подтверждением
В справке сначала традиционно указывают все основные данные организации:
- полное наименование;
- ИНН;
- юридический адрес;
- среднесписочную численность работников;
- ФИО руководителя и главного бухгалтера.
Основная часть справки — это таблица, в которую необходимо вписать сумму выручки без НДС за год по каждому коду ОКВЭД и указать сам код согласно действующему классификатору, привести полное название вида деятельности, соответствующего этому коду.
Вот наш образец заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности в 2026 году для организации — обособленного подразделения ООО «NashGlavbuh.org»:
Внимательно заполняйте все поля, чтобы не было вопросов у проверяющих
Прочитайте, как узнать ОКВЭД организации по ИНН
Ответственность за непредоставление в СФР данных
Законодательство не предусматривает штрафов, если работодатели нарушат сроки сдачи отчетности о подтверждении ОКВЭД в 2026 году или отчитаются по недействующим формам. Но сдать их желательно и выгодно для работодателя. Если этого не сделать, то фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону это самый высокий тариф из всех возможных для ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ.
Часто задаваемые вопросы
- Зачем подтверждать основной вид деятельности? Работодатели уплачивают взносы на травматизм с учетом осуществляемого вида деятельности и класса профессионального риска. Но тарифы определяет Соцфонд на основании сведений о коде ОКВЭД заявительного или отчетного типа.
- Кому необходимо подтвердить ОКВЭД в СФР? Процедура обязательна только для страхователей — обособленных подразделений, если у них сменился основной вид деятельности. Остальные подают сведения только по запросу СФР.
- В какие сроки надо направить информацию о коде ОКВЭД? Срок подачи документов за 2025 год — до 15 апреля 2026 г.
- Каким образом передать документы в СФР, подтверждающие основной вид деятельности? Законодательство позволяет направить сведения на бумаге или в электронном виде любым удобным способом: лично, через портал Госуслуг, через личный кабинет, по почте.
- Какие будут последствия нарушения сроков или порядка уведомления СФР об основном виде деятельности? Штрафов за нарушения не предусмотрено, но Соцфонд выберет максимально возможный тариф страховых взносов.
