Правительство утвердило правила работы с электронными документами для служебного пользования

Что произошло? Правительство выпустило постановление от 04.03.2026 № 226, которым отдельно установлены правила работы с информацией под грифом «для служебного пользования» (ДСП) в электронном виде.

Документ вступает в силу 13.03.2026.

Правила рекомендуется применять:

• федеральным и региональным органам власти;
• органам публичной власти федеральной территории «Сириус»;
• органам местного самоуправления;
• государственным и муниципальным унитарным предприятиям;
• организациям с публично значимыми функциями;
• структурам, созданным для выполнения задач правительства и органов власти;
• юридическим лицам, учреждённым федеральными законами;
• компаниям с долей участия РФ, субъектов РФ или муниципальных образований в уставном капитале;
• государственным внебюджетным фондам;
• иным юридическим лицам.

Предусматривается, что документы с пометкой «Для служебного пользования» создаются в виде электронных документов либо при служебной необходимости на бумажных и иных материальных носителях в соответствии с инструкциями по делопроизводству. Номер экземпляра не проставляется на электронных документах и на подлинниках, подписанных собственноручно в единственном экземпляре.

Изготовление, обработка, хранение и обмен электронными документами со служебной информацией ограниченного распространения осуществляются с использованием систем ЭДО или иных программных (программно-аппаратных) решений, соответствующих требованиям информационной безопасности.

Обмениваться такими электронными документами между организациями следует по правилам, утверждённым постановлением правительства от 24.07.2021 № 1264.

Электронные документы ДСП уничтожают с применением сертифицированных по требованиям безопасности устройств: путём механического нарушения целостности электронного носителя, исключающего считывание или восстановление, либо путём удаления информации с носителей методами и средствами удаления остаточной информации без возможности восстановления.

Читайте дополнительно по теме:

• как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации;
• какая ответственность за разглашение государственной тайны;
• оформляем допуск к государственной тайне.