Как рассчитать средний заработок для отпускных, если почти всё время были командировки?

Навигация

Вопрос

Работник находится в частых командировках (90% времени), и отпускные практически не выплачиваются. Как рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, если за время командировок сохранялся только средний заработок?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: при расчёте среднего заработка для оплаты отпуска из расчётного периода полностью исключается всё время командировок, в течение которых за работником сохранялся средний заработок (по закону), а также любые суммы, начисленные за этот период. То есть из расчета убирают и дни, когда был сохранён средний заработок, и суммы, связанные с пребыванием в командировках, — для отпускных учитывается только фактически отработанное время и заработная плата, начисленная за него. Если за последние 12 месяцев у работника почти не было фактически заработанных денег или отработанных дней (из-за большого количества командировок), средний заработок рассчитывается по аналогии — исходя из более ранних полноценных периодов, в которых работник реально работал и ему начислялась зарплата. Такая схема расчёта установлена для всех случаев, когда в расчётном периоде почти или полностью отсутствуют отработанные дни и суммы.

Правовое обоснование позиции

Пункты 4–6 Положения об особенностях расчёта средней зарплаты (ПП РФ от 24.04.2025 № 540) определяют: при исчислении среднего заработка из расчётного периода полностью исключаются периоды, когда работнику выплачивался только средний заработок (например, при командировках), а также суммы, начисленные за это время. Если отработанных дней не было, расчёт ведётся на основании предыдущих полноценных периодов.

ПП РФ от 24.04.2025 № 540, п. 5-6: при расчёте среднего заработка из периода исключаются все дни и суммы, за которые сохранялся средний заработок (в т.ч. за командировки); если все 12 месяцев — исключаемое время, средний исчисляется из более ранних периодов.

Вывод

Таким образом, для расчёта отпускных при большом количестве командировок периоды с сохранением среднего заработка и начисленные за это время суммы не учитываются; отпускные считаются по фактически отработанному времени, либо по данным более ранних периодов.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как рассчитать оплату ученического отпуска, если стаж меньше 12 месяцев?
• Как правильно перевести работника из совместителей в основных?
• Должен ли работодатель повторно выплатить зарплату, если ошибся с реквизитами, а деньги ушли на погашение долга?
• Обязан ли работодатель отправлять расчетные листки на email, если работник на больничном?
• Можно ли не допускать работника с симптомами ОРВИ к работе в офисе?
• Может ли работодатель отменить дистанционный режим и перевести в офис в другом городе для увольнения?