Может ли работник фотографировать кадровые приказы или получать только копии?

Навигация

Вопрос

Отдел кадров отказывает сотруднику фотографировать приказы на отпуск и оплачиваемые выходные по уходу за ребёнком-инвалидом, ссылаясь на наличие подписей. Правомерен ли отказ и можно ли требовать этот документ на телефон? Подразумеваются ли такие приказы как связанные с работой по ст. 62 ТК РФ?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: перечисленные вами приказы являются документами, прямо связанными с работой, и подпадают под требования статьи 62 ТК РФ. Это значит, что по письменному заявлению работник вправе требовать от работодателя официальную заверенную копию любого приказа, связанного с предоставлением отпусков, оплачиваемых выходных или иных прав, вытекающих из трудового договора. Однако Трудовой кодекс не предусматривает для работника отдельного права на самостоятельное фотографирование оригиналов кадровых документов: отдел кадров вправе отказать в фотофиксации, но должен своевременно выдать официальную копию по вашему письменному запросу, заверенную и бесплатную.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 62 ТК РФ в числе документов, подлежащих выдаче по требованию, называет все связанные с работой приказы — на приём, перевод, отпуск, выходные, увольнение, справки по зарплате и пр. Фотографировать сами документы закон не разрешает явно, зато гарантирует получение юридически значимой копии. Работодатель обязан выдать такую копию в течение 3-х рабочих дней после вашего письменно оформленного заявления.

Трудовой кодекс РФ, статья 62: по письменному заявлению работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать копии документов, связанных с работой, и эти копии должны быть заверены.

Вывод

Таким образом, право на фотографирование оригиналов приказов у работника законом не закреплено, но обязанность работодателя выдать вам заверенную копию по вашей просьбе — обязательна и не зависит от вида документа.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как оформить переход заместителя гендиректора на должность генерального директора на 5 лет?
• Обязательна ли подпись работника в протоколе проверки знаний по охране труда? Достаточно ли копии?
• Должен ли работодатель выплатить премию за месяц увольнения в последний рабочий день?
• Какие квалификационные требования к лицу, обучающему оказанию первой помощи?
• Может ли работодатель требовать включить накопленные отпускные дни в план отпуска?
• Как тарифицируются часы тренера-преподавателя и когда оформлять совместительство?