Можно ли назначить заместителя председателя комиссии СОУТ и утвердить отчёт в случае болезни председателя?

Навигация

Вопрос

В случае болезни председателя комиссии по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ), кто может утвердить отчет о СОУТ: допустимо ли назначение заместителя председателя комиссии, и может ли он действовать от имени председателя по приказу?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель вправе приказом назначить заместителя председателя комиссии СОУТ — это не запрещено законом. Если председатель (обычно это сам работодатель или его представитель) отсутствует по уважительной причине, функции председателя может временно исполнять заместитель председателя, если такой предусмотрен приказом о создании комиссии. В этом случае именно заместитель получает право утверждать отчёт о проведении СОУТ, подписывать документы и действовать от имени комиссии до возвращения председателя. Важно, чтобы состав комиссии и порядок её деятельности (в том числе порядок замещения председателя) были прописаны в приказе работодателя, чтобы не было споров о легитимности действий заместителя. ФЗ № 426-ФЗ прямо позволяет работодателю определять состав, структуру и процедуру работы комиссии по своему усмотрению.

Правовое обоснование позиции

Часть 1, 2, 4 статьи 9 Федерального закона № 426-ФЗ гласит, что работодатель утверждает состав комиссии по СОУТ своим приказом, в состав могут входить заместители, а порядок деятельности комиссии и её структурирование полностью формируется локальным актом работодателя. Закон требует лишь нечетного количества членов и обязательного представительства сторон трудовых отношений. Ключевой формальный акт — приказ работодателя: если в нём предусмотрен заместитель, он может в отсутствие председателя подписывать отчёты и иные документы.

Федеральный закон № 426-ФЗ, статья 9, часть 2: состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона.

Вывод

Таким образом, назначение заместителя председателя комиссии по СОУТ и предоставление ему права утверждать отчёт в случае отсутствия председателя полностью соответствует закону, если этот порядок утверждён приказом по организации.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Какие права нарушаются при сборе личной информации кандидата без согласия на собеседовании?
• Можно ли принять на должность документоведа без высшего образования?
• Можно ли сократить беременную женщину, выходящую из декрета с ребёнком до 3 лет?
• Можно ли принять работника на должность повара, если нет столовой?
• Что выгоднее пенсионеру: увольняться по сокращению или в связи с выходом на пенсию?
• Можно ли менять смену работнику в пределах графика без его согласия за сутки?