Можно ли принять на должность документоведа без высшего образования?

Навигация

Вопрос

Работодатель хочет принять на должность документоведа соискателя, имеющего только среднее специальное образование, а не высшее. Не будет ли это нарушением законодательства и допустимо ли такое оформление?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: назначить на должность документоведа человека с только средним специальным образованием можно, если иное не запрещено внутренними локальными актами работодателя (например, положением о квалификационных требованиях или должностной инструкцией). Законодательством РФ для большинства организаций не установлено обязательного требования о высшем образовании для документоведа: такие требования определяет сам работодатель с учётом специфики своего предприятия, профстандартов и внутреннего регламента. Если локальные нормативные акты не требуют обязательного высшего образования для данной позиции — ограничений нет, и оформление законно. Если же по внутренним правилам/должностной инструкции требуется обязательно высшее образование — принимайте решение на их основании.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 ст. 8 ТК РФ позволяет работодателям самостоятельно разрабатывать и утверждать локальные акты, определяющие порядок и условия работы, в том числе квалификационные требования. Если законодательство и ЛНА организации не требуют для документоведа высшего образования, достаточно среднего специального.

Трудовой кодекс РФ, статья 8: работодатели принимают локальные нормативные акты в пределах своей компетенции, руководствуясь трудовым законодательством, коллективными договорами и соглашениями, если специальным законом не предусмотрено иное.

Вывод

Таким образом, если внутренние документы работодателя не требуют для документоведа высшего образования, можно оформить на эту должность сотрудника только со средне-специальным образованием.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель отменить отпуск из-за нехватки денег на отпускные?
• Правомерен ли отказ в компенсации багажа, если он не был включён в билет северянина?
• Какие права нарушаются при сборе личной информации кандидата без согласия на собеседовании?
• Можно ли сократить беременную женщину, выходящую из декрета с ребёнком до 3 лет?
• Можно ли назначить заместителя председателя комиссии СОУТ и утвердить отчёт в случае болезни председателя?
• Можно ли принять работника на должность повара, если нет столовой?