Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год 
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф объяснили, как поступить новому работодателю, если у сотрудника нет трудовой книжки и он проработал всего 4 дня на предыдущем месте.
Навигация
Вопрос
Сотрудница при трудоустройстве в 2024 году предъявила выписку о трудовой деятельности с госуслуг, где указано её единственное место работы сроком 4 дня, до введения электронных трудовых книжек. Трудовая книжка не была заведена предыдущим работодателем. Вопрос в том, как должен действовать новый работодатель: заводить бумажную трудовую книжку или сразу вести электронную? Нужно ли от сотрудника заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК)?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: законодательство не регулирует напрямую эту ситуацию. Однако, учитывая современные тенденции к электронному учету, новому работодателю можно сразу завести электронную трудовую книжку (ЭТК) на основании сведений о трудовой деятельности. Важно удостовериться в письменном согласии сотрудника, несмотря на отсутствие бумажной версии трудовой книжки.
Правовое обоснование позиции
Согласно статье 66.1 ТК РФ, работодатель формирует основную информацию о трудовой деятельности работников в электронном виде, и условия перехода на электронный формат регулируются законодательными актами. Переход на ЭТК позволяет более эффективно вести учет и предоставляет работнику удобный доступ к его трудовой истории. В данной ситуации, работодатель вправе начать вести электронную трудовую книжку, запросив соответствующее заявление от сотрудника для документирования процесса.
Трудовой кодекс РФ, статья 66.1:
Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника.
Вывод
Таким образом, в данной ситуации целесообразно перейти на электронную трудовую книжку.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформирована специалистами Онлайнинспекций в ответ на конкретный вопрос и может не охватывать все возможные нюансы трудовых отношений в специфических обстоятельствах.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Можно ли квалифицировать обязательное нахождение на связи в выходной как дежурство?
- Можно ли уволить работника в первый месяц испытательного срока?
- Что означает «безопасные методы и приемы выполнения работ»?
- Как выплачиваются суточные при командировке от двух работодателей?
- Может ли работник пройти медосмотр в другом месте по своему выбору?
- Можно ли завести новую трудовую книжку при действующей старой?
