Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года 
Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, обязан ли работодатель выслать расчетный листок по зарплате по электронной почте работнику на больничном и какие требования предъявляет закон.
Навигация
Вопрос
Работник не может получить расчетные документы по зарплате из-за больничного. Должен ли работодатель пересылать расчетные листки по email, если в компании нет КЭДО?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: если в организации не внедрён официальный электронный документооборот (КЭДО) по статьям 22.1—22.3 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять расчетные листки по зарплате только в письменной форме (бумажно или лично в руки, с подписью при получении). Направить расчетку по обычной электронной почте работника без ведения КЭДО не соответствует требованиям закона и не является надлежащим извещением (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Таким образом, если у работника нет технической возможности прийти за расчеткой, он может получить бумажную копию по почте или прийти лично после окончания больничного. Для перехода на электронную рассылку требуется письменное согласие работника и внедрение системы электронного документооборота в компании.
Правовое обоснование позиции
Часть 1 ст. 136 ТК РФ требует извещать работника о составных частях зарплаты в письменной форме. Электронная передача расчетных листков возможна только при наличии официального электронного документооборота, соответствующего требованиям ст. 22.1—22.3 ТК РФ, и согласия работника.
Трудовой кодекс РФ, статья 136: при выплате заработной платы работодатель обязан извещать работника в письменной форме обо всех расчётах и удержаниях.
Вывод
Таким образом, без внедрения КЭДО и письменного согласия работника работодатель не обязан (и не вправе) направлять расчетный листок по email — только в бумажном виде, по почте или при личной явке.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Как правильно перевести работника из совместителей в основных?
- Должен ли работодатель повторно выплатить зарплату, если ошибся с реквизитами, а деньги ушли на погашение долга?
- Как рассчитать средний заработок для отпускных, если почти всё время были командировки?
- Можно ли не допускать работника с симптомами ОРВИ к работе в офисе?
- Может ли работодатель отменить дистанционный режим и перевести в офис в другом городе для увольнения?
- Обязан ли работодатель из бюджетной сферы переводить зарплату в выбранный работником банк?
