Обязан ли работодатель возмещать расходы на обучение без ученического договора?

Навигация

Вопрос

Сотрудник прошёл профессиональное обучение по заданию руководства и предоставил диплом, однако работодатель отказывается возмещать потраченные на обучение деньги, мотивируя отсутствием письменного ученического договора или специального соглашения. Должен ли работодатель компенсировать такие расходы?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: если не был заключён ученический договор или соглашение о направлении на обучение за счёт средств работодателя, а также если профессиональное обучение не было строго необходимо для допуска к трудовым обязанностям по закону, то работодатель не обязан возмещать работнику расходы на обучение, даже если обучение было инициировано руководством. Возместить затраты на образование можно только при наличии соответствующего письменного соглашения или договора.

Правовое обоснование позиции

Статья 196 ТК РФ предоставляет работодателю право направлять работника на профессиональное обучение, но точный порядок и условия направления (в том числе оплата обучения) определяются коллективным договором, соглашениями или письменным ученическим договором. По ст. 198 ТК РФ договор на обучение должен быть заключён между работником и работодателем. Без такого документа или специального указания в трудовом договоре работодатель юридически не обязан возмещать расходы на обучение, даже если оно проводилось по его поручению.

Трудовой кодекс РФ, статья 198: работодатель вправе заключать с работником ученический договор; в данном договоре определяются условия, порядок и оплата профессионального обучения, а без договора расходы возмещению не подлежат.

Вывод

Таким образом, если с работником не было заранее оформлено специальное письменное соглашение об оплате обучения, требовать у работодателя компенсацию расходов на профессиональное образование нельзя, даже если инициатива исходила от руководства.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Обязан ли работодатель восстановить сотрудницу после отпуска по уходу, если ее место уже занято?
• Может ли в трудовом договоре стоять диапазон дат выплаты зарплаты или только конкретные даты?
• Можно ли запросить объяснения и применить взыскание в период больничного работника?
• Можно ли уволить работника за несоответствие без локального акта об аттестации?
• Удаляется ли запись об увольнении по статье из электронной трудовой книжки после решения суда?
• Можно ли принять на работу дочь заведующего в детсаде на время отпуска сотрудника?