Маркировка товаров и госзакупки в 2026 году: что важно знать о приемке, чтобы ничего не нарушить

Нужна ли маркировка товаров в госзакупках

Система маркировки гарантирует легальность товара и защищает рынок от подделок и нелегального оборота. Каждому продукту, который подпадает под обязательную маркировку, присваивается уникальный код Data Matrix. Этот код содержит информацию о товаре: дату и место производства, срок годности и другие данные. Код позволяет отследить путь продукта от производства до продажи заказчику.

Проверить, подлежит ли товар маркировке, можно на сайте «Честный ЗНАК», указав код ТН ВЭД или ОКПД2 поставляемого товара. Напоминаю, что «Честный ЗНАК» — национальная система цифровой маркировки товаров.

Правила маркировки работают и для тех поставщиков, которые продают товары оптом через госзакупки. Фирма маркирует товар, приемочная комиссия проверяет соответствие товара условиям контракта, его страну происхождения и наличие маркировки.

Полезно знать: чем маркировка отличается от прослеживаемости

Что изменилось при приемке товаров с маркировкой с 1 марта 2026 года

С 1 марта 2026 года новые правила изменили процедуру приемки товаров в зависимости от их категории:

1. Для товаров, которые стали подконтрольны маркировке. Приемочная комиссия проверяет наличие правильного кода маркировки на товаре. Указывать код в документах о приемке пока необязательно. Нужно, чтобы код был физически нанесен на продукцию и зарегистрирован в системе «Честный ЗНАК».
2. Для товаров, переходящих на поэкземплярный учет. Приемочная комиссия сверяет код маркировки на каждой единице продукции с кодом, указанным в документах о приемке. Документ о приемке утверждают только при полном соответствии.

Какая ответственность предусмотрена за приемку с нарушениями

Если код Data Matrix отсутствует в документах, не найден в системе маркировки, указан неверно или поврежден на товаре, то приемочная комиссия вправе отказаться от приемки товара. Необходимо зафиксировать нарушение (например, сделать фотографии), составить акт расхождения и направить поставщику мотивированный отказ.

Приемка товара с нарушениями грозит заказчику:

• штрафом до 200 000 руб. (ч. 7 ст. 7.30.2 КоАП);
• судебными разбирательствами и признанием контракта недействительным.

Подробнее о штрафах за нарушения в маркировке

Основные группы товаров, для которых изменились правила маркировки

В 2026 году перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, расширился более чем на 160 видов продукции. Кроме того, для более чем 15 товарных групп введены новые этапы маркировки: в одних категориях внедряют объемно‑сортовой учет, в других — поэкземплярный. Дополнительно в ряде отраслей планируется:

• расширить список товаров, подлежащих маркировке;
• внедрить вывод маркированных товаров из оборота на кассовых аппаратах.

Вот группы товаров, для которых изменены правила маркировки в 2026 году:

1. Кондитерские изделия (ПП от 31.05.2025 № 818). Поэтапно вводится обязательная маркировка: с 1 марта — печенье, мармелад, зефир, пастила, восточные сладости, вафли, шоколадные и ореховые пасты; с 1 мая — круассаны, пирожные, рулеты, торты; с 1 июля — шоколадные изделия, драже, карамель, жевательная резинка.
2. Радиоэлектроника (ПП от 28.11.2025 № 1954, ПП от 05.07.2025 № 1015). С 1 марта началась регистрация в «Честном ЗНАКе», с 1 мая — обязательная маркировка. До 30 ноября 2026 года разрешена продажа без кода и маркировка остатков, с 1 декабря 2026 года вводится ЭДО в поэкземплярном учете (УПД с кодами маркировки).
3. Растворимые напитки (ПП от 31.05.2025 № 809, ПП от 30.11.2024 № 1682). С 1 апреля введена маркировка для чая и чайных напитков, с 1 июня вводится для кофе и цикория.
4. Косметика и бытовая химия (ПП от 30.11.2024 № 1681). С 1 июля вводится объемно-сортовой учет (ОСУ), ЭДО, обмен УПД с кодом GTIN и количеством товара.
5. Безалкогольные напитки (ПП от 31.05.2023 № 887). С 1 марта 2026 года введен ЭДО в поэкземплярном учете (ПЭУ), УПД с кодами.
6. Автомобильные жидкости (ПП от 30.11.2024 № 1683). С 1 апреля 2026 года введен поэкземплярный учет, вывод кодов из оборота на кассе и при списании.
7. Икра (ПП от 29.11.23 № 2028). С 1 июня 2026 года вводится поэкземплярный учет перемещения и вывода из оборота (УПД с кодами).
8. Ветеринарные препараты (ПП от 27.05.2024 № 675). С 1 марта 2026 года введен ЭДО в ПЭУ, расширение списка маркируемых товаров (инсектициды, культуры микроорганизмов); с 1 сентября 2026 года — начало поэкземплярного учета.
9. Бакалея (ПП № 1682 от 30.11.2024). С 1 сентября 2026 года вводится объемно-сортовой учет, отчетность в «Честный ЗНАК», вывод из оборота на кассе.
10. Консервы (ПП от 27.05.24 № 677). С 1 октября 2026 года — ОСУ, обмен УПД, отчетность в «Честный ЗНАК», вывод кодов на кассе.
11. Растительные масла (ПП от 27.05.2024 № 676). С 1 ноября 2026 года — ЭДО в ПЭУ, отчетность в «Честный ЗНАК» с перечислением кодов.
12. Молоко со сроком годности >40 дней (ПП от 31.05.2021 № 2099). С 1 ноября 2026 года вводится поэкземплярный учет.
13. Стройматериалы (ПП от 31.05.2025 № 820). С 1 декабря 2026 года — ПЭУ, заполнение УПД кодами, отчетность в «Честный ЗНАК», вывод на кассе.
14. Корма для животных (ПП от 27.05.2024 № 674). С 1 декабря 2026 года — ПЭУ, обмен УПД с кодами, отчетность при списании.
15. Технические средства реабилитации (ПП № 744 от 31.05.2024). Расширяется список маркируемых товаров, с 1 февраля введен поэкземплярный учет. До 28 февраля 2027 года разрешена продажа и маркировка немаркированных остатков.
16. Безалкогольное пиво (ПП от 27.05.2024 № 678). С 1 марта 2026 года требуется отчетность о выводе из оборота, уведомление «Честного ЗНАКа», разрешительный режим на кассах.
17. Антисептики, средства дезинфекции, БАДы (ПП от 30.05.2023 № 870). С 1 марта 2026 года введен ЭДО, поэкземплярный учет, передача сведений в «Честный ЗНАК», расширение списка.
18. Медизделия (ПП от 31.05.2023 № 894). С 1 марта 2026 года введен ПЭУ для перчаток и санитарно-гигиенических изделий, отчетность с кодами в УПД.

Отдельно читайте о правилах маркировки лекарственных препаратов

Как поставщику отразить маркированный товар в ЕИС

Приемку товаров по итогам электронных закупок проводят с помощью электронного актирования. Это значит, что закрывающие документы поставщик загружает в единую информационную систему закупок (ЕИС). Для корректного отражения маркированного товара при электронной приемке:

1. Сформируйте документ о приемке в ЕИС. В личном кабинете на сайте госзакупок перейдите в раздел «Исполнение контракта», выберите «Создать документ о приемке» → «Документ о приемке товаров» и заполните обязательные поля.
2. Укажите сведения о маркировке. На вкладке «Товар, работа, услуга» активируйте переключатель «Добавить сведения о маркировке». Добавить сведения одним из четырех способов:
   • вручную через кнопку в карточке товара «Добавить сведения о маркировке»;
   • загрузить из файла (CSV/Excel);
   • автоматически выгрузить коды через спец. сервисы для тендерной работы;
   • с помощью функции сканирования кода через камеру или 2D-сканер.
3. Загрузите и проверьте коды маркировки. Нажмите «Загрузить сведения о маркировке», выберите подготовленный файл и дождитесь автоматической проверки системой: валидности формата кода, соответствия товарной группе, отсутствия в списках выведенных из оборота.
4. Дождитесь автоматического заполнения данных. После успешной проверки система автоматически заполнит GTIN, КИЗ, данные об упаковке (если предусмотрено). Проверьте соответствие количества кодов количеству товара, корректность идентификаторов упаковки, отсутствие дублирования кодов.
5. Завершите формирование документа. Еще раз проверьте все введенные данные, подпишите документ квалифицированной электронной подписью и сохраните копию в архиве.

Календарь маркировки продукции в 2026 году

Вопросы и ответы по теме