Как предоставить допотпуск за ненормированный день при временном переводе?

Вопрос: допотпуск при временном переводе

Работник в течение рабочего года часть времени трудился по своей обычной должности, по которой ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не предусмотрен, а часть времени — по временной должности, по которой установлен такой отпуск. Возникает вопрос, нужно ли в этой ситуации предоставлять дополнительный отпуск, подлежит ли он как‑то «дроблению» пропорционально отработанному времени, и какую именно продолжительность брать, если по основной должности положено, например, 4 дня дополнительного отпуска, а по временной должности — 5 дней.

Ответ: отпуск даётся полностью по текущей должности

Ответ Онлайнинспекции: трудовое законодательство не предусматривает расчёт ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально времени работы в таком режиме. Право на этот отпуск возникает у работника при одновременном соблюдении двух условий: он фактически работает в режиме ненормированного рабочего дня, а его должность включена в установленный у работодателя перечень должностей с ненормированным рабочим днём.

Продолжительность стажа именно в условиях ненормированного рабочего дня на право и объём этого дополнительного отпуска не влияет. То есть если у работодателя установлен ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день определённой продолжительности, он предоставляется работнику полностью, без уменьшения в зависимости от того, сколько месяцев в рабочем году он фактически трудился в таком режиме.

При этом количество календарных дней дополнительного отпуска определяется исходя из должности, которую работник занимает на момент ухода в отпуск. Соответственно, если по основной должности установлен, к примеру, дополнительный отпуск 4 календарных дня, а по временной должности — 5 календарных дней, то при уходе в отпуск с временной должности работнику предоставляется дополнительный отпуск исходя из 5 календарных дней.

Правовое обоснование позиции

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день прямо предусмотрен трудовым законодательством. Он устанавливается для работников, которым работодателем закреплён режим ненормированного рабочего дня, и предоставляется сверх основного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Статья 119 Трудового кодекса РФ указывает, что такой отпуск должен быть ежегодным и оплачиваемым, а его конкретная продолжительность определяется локальными актами работодателя (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и т. п.), но не может быть менее трёх календарных дней. Для государственных и муниципальных учреждений порядок и условия его предоставления дополнительно устанавливаются соответствующими нормативными правовыми актами Правительства РФ, субъектов РФ или органов местного самоуправления.

Из этого следует, что закон закрепляет минимальную продолжительность и общие правила предоставления дополнительного отпуска, но не связывает его размер с количеством месяцев, отработанных в режиме ненормированного рабочего дня в конкретном рабочем году. Поэтому специалисты делают вывод: если работник на момент ухода в отпуск занимает должность из перечня должностей с ненормированным рабочим днём, ему предоставляется полный ежегодный дополнительный отпуск той продолжительности, которая установлена для этой должности локальными актами работодателя.

Трудовой кодекс РФ, статья 119: согласно ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Вывод: отпуск целиком по занимаемой должности

Таким образом, ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется работнику полностью в объёме, установленном для должности, которую он занимает на момент ухода в отпуск, без пропорционального уменьшения за период временной работы в ином режиме и без учёта различий по прежней должности.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.