Какой идентификатор рабочего места указывать в карточке дежурных СИЗ?

Вопрос: идентификатор рабочего места в карточке

В карточке учёта выдачи дежурных средств индивидуальной защиты по форме, рекомендованной приказом Минтруда России № 766н, предусмотрена строка «идентификатор рабочего места, за которым закреплены дежурные СИЗ». Неясно, нужно ли в этой графе указывать идентификатор рабочего места работника, назначенного ответственным за дежурные СИЗ и на которого оформлена карточка, либо следует перечислять идентификаторы рабочих мест всех работников, которым эти средства будут выдаваться.

Ответ: указывать идентификатор места по СОУТ

Ответ Онлайнинспекции: в графе «идентификатор рабочего места, за которым закреплены дежурные СИЗ» целесообразно проставлять номер рабочего места, который присвоен по результатам специальной оценки условий труда. Такой номер формируется в документах по СОУТ и служит идентификатором соответствующего рабочего места.

При этом форма личной карточки учёта выдачи СИЗ, приведённая в приложении к приказу № 766н, имеет рекомендательный характер. Работодатель может локальным нормативным актом утвердить собственную форму карточки учёта, а также подробно установить порядок регистрации выдачи и возврата дежурных СИЗ и других средств индивидуальной защиты.

Правовое обоснование позиции

Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами обязывают фиксировать выдачу и возврат СИЗ в личной карточке учёта. В приложении к этим Правилам приведён рекомендуемый образец такой карточки, но не установлено, что именно эта форма должна применяться без изменений, поэтому работодатель вправе адаптировать её под особенности своей организации.

В документах по специальной оценке условий труда каждому рабочему месту присваивается индивидуальный номер установленного формата. Этот номер используется как идентификатор рабочего места и может быть отражён в различных учётных документах, в том числе в карточке учёта выдачи дежурных СИЗ, чтобы однозначно связать выданные средства с конкретным рабочим местом.

«Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами», п. 25: выдача работникам и возврат ими СИЗ, выдача дерматологических СИЗ, смывающих средств фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен приложением № 2 к Правилам.

Вывод: использовать идентификатор из документов СОУТ

Таким образом, в строке об идентификаторе рабочего места в карточке учёта дежурных СИЗ указывается номер рабочего места, присвоенный по результатам специальной оценки условий труда, а сама форма карточки и порядок учёта могут быть уточнены и закреплены работодателем во внутренних документах.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.