Может ли бюджетное учреждение выплатить матпомощь семье умершего работника?

Вопрос: выплата матпомощи семье умершего

Государственное бюджетное учреждение полностью финансируется из бюджета и не получает никакой выручки от платных услуг. Возникла необходимость поддержать родственников умершего сотрудника разовой материальной помощью и требуется понять, допускается ли такая выплата в принципе и от чего она зависит: от источников финансирования учреждения или от наличия соответствующих норм во внутренних документах.

Ответ: выплата возможна при наличии локальных норм

Ответ Онлайнинспекции: учреждение может оказать материальную помощь родственникам умершего работника, если порядок такой выплаты предусмотрен трудовым договором, коллективным договором, соглашением и (или) локальными нормативными актами работодателя. Специальных правил о материальной помощи в законе нет, поэтому работодатель самостоятельно устанавливает условия, порядок и категории получателей такой выплаты во внутренних документах. Отсутствие у бюджетного учреждения дополнительных доходов от платных услуг само по себе не лишает его права предусмотреть и произвести такую выплату при наличии соответствующих норм в этих документах.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 8 Трудового кодекса РФ закрепляет право работодателя принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции и в соответствии с трудовым законодательством, а также с коллективными договорами и соглашениями. Именно такими актами могут устанавливаться дополнительные гарантии и выплаты работникам и их родственникам, в том числе материальная помощь.

Часть 1 статьи 9 ТК РФ указывает, что регулирование трудовых и связанных с ними отношений может осуществляться через коллективные договоры, соглашения и трудовые договоры. Это означает, что работодатель вправе включить в такие документы условия о предоставлении материальной помощи в связи со смертью работника, определить размер, порядок назначения и круг лиц, которым она выплачивается.

Поскольку отдельного законодательно установленного порядка выплаты материальной помощи в подобных случаях нет, возможность и правила её предоставления зависят от того, как это урегулировано в локальных актах и договорах у конкретного работодателя. В рамках этих документов государственное бюджетное учреждение может предусмотреть и применять выплату материальной помощи родственникам умершего работника.

Трудовой кодекс РФ, статья 8, часть 1: работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Вывод: матпомощь возможна при закреплении

Таким образом, государственное бюджетное учреждение может выплатить материальную помощь родственникам умершего работника, если такая выплата прямо предусмотрена коллективным договором, трудовыми договорами, соглашениями и (или) локальными нормативными актами работодателя; отсутствие внебюджетных доходов не является препятствием, ключевое значение имеет наличие и содержание соответствующих внутренних норм.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.