Может ли работодатель отменить доплату за совмещение в конце месяца?

Вопрос: отмена доплаты за совмещение

Работник выполняет помимо своей основной работы обязанности по другой должности и за это ежемесячно получает индивидуальную доплату в размере 30 процентов, которая оформляется отдельным приказом на каждый месяц. В одном из месяцев приказ о совмещении и доплате был подписан в середине месяца, а затем в самом конце месяца издан новый приказ, которым эта надбавка была отменена не только работнику, но и нескольким его коллегам. В приказе об отмене нет ссылок на нормы Трудового кодекса и работника поставили перед фактом уже по итогам месяца. Возник вопрос, законно ли лишать работника такой доплаты за период, когда он фактически выполнял дополнительную работу по совмещению.

Ответ: совмещение оформляется письменно и отменяется с уведомлением

Ответ Онлайнинспекции: действия работодателя в описанной ситуации считаются нарушением. Дополнительная работа по другой или такой же должности должна быть оформлена письменным соглашением к трудовому договору, в котором прямо прописываются содержание и объем дополнительной работы, срок её выполнения и размер доплаты за совмещение.

Отменить такое совмещение работодатель может, но только с соблюдением установленного порядка: другая сторона должна быть письменно предупреждена не позднее чем за три рабочих дня до прекращения дополнительной работы. Аналогичное право досрочно прекратить совмещение есть и у самого работника, который также обязан письменно предупредить работодателя за три рабочих дня.

Таким образом, односторонняя отмена доплаты за совмещение в конце месяца без надлежащего предварительного уведомления и при фактически выполненной дополнительной работе не соответствует требованиям трудового законодательства.

Правовое обоснование позиции

Части 1–3 статьи 60.2 Трудового кодекса устанавливают, что поручить работнику дополнительную работу по другой или той же должности (совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) работодатель может только с письменного согласия работника. В этом соглашении обязательно фиксируются содержание и объём дополнительной работы, а также срок её выполнения.

Статья 151 Трудового кодекса предписывает, что при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объёма работы или при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы работнику должна выплачиваться доплата. Конкретный размер такой доплаты определяется по соглашению сторон с учётом характера и объёма дополнительной работы.

Часть 4 статьи 60.2 Трудового кодекса закрепляет порядок прекращения совмещения: как работник, так и работодатель могут досрочно прекратить выполнение дополнительной работы, но обязаны предупредить об этом другую сторону письменно не позднее чем за три рабочих дня. Следовательно, работодатель не вправе произвольно лишать работника установленной доплаты за совмещение без соблюдения процедуры уведомления.

Трудовой кодекс РФ, статья 60.2, часть 4: работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Вывод: отмена доплаты требует уведомления

Таким образом, доплата за совмещение должна быть заранее оговорена в письменном соглашении и может быть отменена работодателем только при письменном предупреждении работника не менее чем за три рабочих дня, поэтому лишение работника такой надбавки по факту уже отработанного месяца без соблюдения установленной процедуры противоречит Трудовому кодексу.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.