Можно ли оформить отпуск без содержания в день увольнения?

Вопрос: отпуск без содержания в день увольнения

Работодатель в день прекращения трудового договора по соглашению с работником хочет оформить этому работнику отпуск без сохранения заработной платы и сомневается, не будет ли такое совмещение даты увольнения и отпуска нарушением требований трудового законодательства.

Ответ: отпуск в день увольнения допустим

Ответ Онлайнинспекции: трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы в тот же день, который является днем увольнения. Такой отпуск может быть оформлен при наличии письменного заявления работника и согласия работодателя, как и любой иной отпуск за свой счет. При этом дата прекращения трудового договора определяется по общему правилу как последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не выполнял трудовые обязанности, но за ним по закону сохранялось место работы.

Правовое обоснование позиции

Часть первая статьи 128 ТК РФ устанавливает право работника по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам просить отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск оформляется на основании письменного заявления работника, а его продолжительность определяется соглашением сторон трудового договора.

Отдельно в статье 128 ТК РФ перечислены категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы на определённое количество календарных дней в году (участники Великой Отечественной войны, работающие пенсионеры по старости, инвалиды и другие). Это подтверждает, что отпуск за свой счет является обычным и предусмотренным законом режимом отсутствия на работе при сохранении места работы.

Часть третья статьи 84.1 ТК РФ закрепляет общее правило: днем прекращения трудового договора считается последний день работы. Одновременно из этой нормы прямо следует, что существуют ситуации, когда работник в день прекращения договора фактически не трудится, но за ним по закону сохраняется место работы (должность). В таких случаях прекращение трудового договора также допускается.

Совокупность этих норм означает, что нахождение работника в отпуске без сохранения заработной платы не препятствует определению этой даты как дня прекращения трудового договора. Поскольку закон прямо не запрещает предоставлять отпуск за свой счет в день увольнения, оформление такого отпуска по заявлению работника и с согласия работодателя не будет противоречить требованиям Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс РФ, статья 128: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Вывод: отпуск за свой счет возможен

Таким образом, предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы в день увольнения по его заявлению и при согласии работодателя допускается трудовым законодательством и само по себе не является нарушением.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.