Нужно ли учитывать годовую премию за 2024 год при отпуске в феврале 2026‑го?

Вопрос: годовая премия и отпуск

При оформлении отпуска в феврале 2026 года возникла ситуация с годовой премией: работнику начислили и выплатили в марте 2025 года вознаграждение по итогам работы за 2024 год. Нужно понять, обязаны ли при расчете среднего дневного заработка для оплаты этого отпуска включать такую годовую премию, если она относится к 2024 году, а выплачена уже в расчетном периоде последующего года.

Ответ: годовая премия включается в расчет

Ответ Онлайнинспекции: годовая премия за 2024 год, которая начислена и выплачена в марте 2025 года, подлежит учету при определении среднего заработка для оплаты отпуска в феврале 2026 года. Такая выплата относится к предусмотренным системой оплаты труда вознаграждениям по итогам работы за год и включается в средний заработок в общем порядке, несмотря на то, что фактически начислена позже периода, за который подводятся итоги.

Правовое обоснование позиции

Позиция основана на том, что по статье 139 Трудового кодекса РФ при расчете среднего заработка учитываются все виды выплат, которые прямо предусмотрены системой оплаты труда у данного работодателя. Источник финансирования значения не имеет ― важно, что выплата является частью установленной системы вознаграждения.

Средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленных сумм и реально отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка. При этом для расчета используется специальный порядок, утвержденный Правительством РФ.

В этом порядке отдельно оговорено, как включаются в расчет премии и вознаграждения. Для годовых вознаграждений по итогам работы за год, единовременных выплат за выслугу лет и других аналогичных выплат установлено специальное правило: годовые вознаграждения, начисленные за календарный год, предшествующий наступлению события (например, отпуска), учитываются при расчете среднего заработка независимо от того, когда именно они были начислены и выплачены.

Поскольку рассматриваемая выплата является вознаграждением по итогам года, она попадает под это специальное правило и включается в средний заработок при оплате отпуска, даже если фактическая выплата произошла позже завершения года, за который подведены итоги.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, пункт 15: при определении среднего заработка премии, денежные поощрения и вознаграждения учитываются в следующем порядке: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, ― независимо от времени начисления вознаграждения.

Вывод: годовая премия включается всегда

Таким образом, годовая премия за 2024 год, выплаченная работнику в марте 2025 года, подлежит включению в расчет среднего заработка для оплаты отпуска в феврале 2026 года как вознаграждение по итогам работы за год, учитываемое независимо от даты начисления.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.