Обязан ли работодатель пересадить сотрудника на первый этаж из‑за травмы без медзаключения?

Вопрос: смена этажа при травме

Работник получил травму, из‑за которой ему тяжело подниматься по лестнице. Он просит работодателя организовать рабочее место на первом этаже, ссылаясь на боль при подъёме. В медицинских документах при этом указана только общая формулировка «ограничение физических нагрузок», без прямого запрета на подъём по лестнице или указания на необходимость работы на определённом этаже. Возникает вопрос, вправе ли работодатель требовать специальное медицинское заключение и обязан ли он менять работнику этаж рабочего места в такой ситуации.

Ответ: смена этажа не считается переводом

Ответ Онлайнинспекции: действующее трудовое законодательство регулирует именно перевод работника на другую работу по медицинским показаниям. Для такого перевода нужны два обязательных условия: наличие медицинского заключения, выданного по установленным правилам, и письменное согласие работника на перевод.

Переводом считается изменение трудовой функции или структурного подразделения, а простое перемещение рабочего места с одного этажа на другой в рамках тех же обязанностей переводом не является. Поэтому работодатель не обязан выполнять требование работника о переносе рабочего места на другой этаж даже при наличии общего медицинского заключения, если речь идёт только об изменении места, а не работы.

В подобной ситуации работнику рекомендуется договариваться с работодателем об изменении рабочего места по соглашению сторон, а не через процедуру обязательного перевода по медицинским показаниям.

Если работник считает, что его права нарушены, он может защищать их, обращаясь в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя (в том числе через соответствующий интернет‑ресурс), в комиссию по трудовым спорам при наличии таковой в организации, в прокуратуру или непосредственно в суд.

Правовое обоснование позиции

Статья 73 Трудового кодекса устанавливает специальный порядок перевода на другую работу по состоянию здоровья. Такой перевод возможен только при наличии медицинского заключения, оформленного по правилам федеральных законов и иных нормативных актов. Если такое заключение есть и работник письменно согласен, работодатель обязан предложить ему имеющуюся работу, которая не противопоказана по состоянию здоровья.

Если медицинское заключение требует временного перевода на срок до четырёх месяцев, а нужной работы у работодателя нет или работник отказывается от предложенной работы, работодатель обязан отстранить работника от работы на весь срок, указанный во врачебном документе, сохранив за ним место работы (должность). Зарплата за время такого отстранения не выплачивается, кроме прямо предусмотренных законом и договорами случаев.

При этом Трудовой кодекс не относит к переводу обычное изменение рабочего места в пределах той же трудовой функции. Перенос рабочего места с одного этажа на другой сам по себе не подпадает под процедуру перевода по медицинским показаниям и, соответственно, не образует у работодателя обязанности что‑то менять только на основании просьбы работника.

Статья 352 ТК РФ подчёркивает, что каждый имеет право защищать свои трудовые права любыми способами, не запрещёнными законом. Статья 353 ТК РФ закрепляет, что за соблюдением трудового законодательства следит Роструд и его территориальные органы. Одновременно разъясняется, что государственный инспектор труда не может выдавать обязательные предписания по вопросам, которые уже рассматриваются судом или по которым судом вынесено решение.

Статьи 391 и 392 ТК РФ регулируют порядок и сроки обращения работника в суд по индивидуальным трудовым спорам, в том числе по конфликтам, связанным с трудовыми правами и выплатами. Устанавливаются общие сроки исковой давности: три месяца по большинству трудовых споров, один месяц по спорам об увольнении и один год по невыплате заработной платы и других причитающихся сумм.

Трудовой кодекс РФ, статья 73: работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Вывод: смена этажа — только по договорённости

Таким образом, перенос рабочего места на первый этаж из‑за травмы при сохранении той же работы не считается переводом по медицинским показаниям, поэтому работодатель не обязан это делать по требованию работника и может изменить этаж рабочего места только по взаимной договорённости, тогда как обязательный перевод возможен лишь при наличии оформленного медицинского заключения и с письменного согласия работника.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.