Как вести учет малоценного оборудования в 1С

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Компании сами решают, что считать малоценным оборудованием и как его учитывать.
2. В 1С такие вещи обычно записывают сразу в затраты, а для внутреннего контроля используют отдельный забалансовый счет.
3. Когда покупают новое имущество, его сначала добавляют в специальный справочник, а потом оформляют поступление через документ.
4. Передача сотруднику оформляется через документ «Требование-накладная», чтобы не потерять вещь из виду.
5. Когда техника становится ненужной или ломается, её списывают с работника специальным документом, и больше она нигде не учитывается.

На каком счете учитывать малоценное оборудование

Начну с того, что правила отнесение актива к несущественному в бухгалтерском учете определяет сама организация. Малоценным в БУ признается оборудование, срок использования которого не превышает 12 месяцев.

Подробнее: что относится к малоценным предметам в бухгалтерском учете

Стоимостный барьер для отнесения актива в основному средству (амортизируемому оборудованию) устанавливается положениями учетной политики. Малоценный инвентарь учитывается по правилам ФСБУ 5/2019, порядок отнесения актива к основному средству прописан в ФСБУ 6/2020.

«Малоценка» учитывается на счетах затрат 20 (23, 25, 26, 44). Критерии отнесения оборудования к малоценному прописываются в положениях учетной политики.

Узнайте, как применять ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и как работать со счетом 20 «Основное производство»

Для внутреннего учета несущественных активов откройте забалансовый счет. В программе 1С:Бухгалтерия для этой цели предусмотрен счет МЦ.04.

Бухгалтерские проводки по малоценному оборудованию:

• Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 60 — поступил объект;
• Дт 19 Кт 60 — выделен НДС;
• Дт 90 Кт 20 (23,25,26,44) — «малоценка» списана на расходы компании.

Если вы ведете упрощенный бухучет и не требуется аналитика расходов, то учет малоценного оборудования можете упростить и сделать две проводки:

• Дт 90 Кт 60 — приобретение и списание «малоценки» в расходы;
• Дт 90 Кт 19 — выделение НДС.

В налоговом учете прописаны иные правила. Здесь нет понятия «малоценное оборудование», а существует «амортизируемое». К амортизируемому относятся основные средства и НМА стоимостью свыше 100 000 рублей. Остальные объекты списываются в качестве материальных расходов в момент начала использования в производстве или при поступлении. Об этом сказано в статье 254 НК РФ.

Как отразить в 1С поступление малоценного оборудования

Приобретение основного средства отражается документом «Поступление товаров» («Покупки» — «Поступление» (акты, накладные, УПД). Предварительно «малоценку» зарегистрируйте в справочнике «Номенклатура» («Справочники» — «Номенклатура» — папка «Малоценка»).

На что надо обратить внимание при заполнении номенклатуры:

• если в составе объекта имеется прослеживаемый товар, то об этом следует упомянуть. В строке «Маркировка и контроль» выберите соответствующую позицию. Например, если компьютер приобретается не как моноблок, а монитор стоит отдельной строкой, то сделайте об этом пометку, так как монитор — прослеживаемый товар;
• укажите информацию по НДС;
• цену продажи не заполняйте. Она подставится автоматически при продаже;
• в строке «Малоценное оборудование и запасы» выберите «Порядок использования» — «До износа».

Перед созданием документа "Поступления" вводится новая номенклатура "Малоценное оборудование"

После заполнения сведений о номенклатуре приступайте к заполнению документа «Поступление».

Шаг 1. «Шапка»

В документе обратите внимание на две даты: первая вносится на основании накладной (УПД) поставщика, вторая — дата ввода в эксплуатацию. Далее заполните поставщика и реквизиты договора с ним.

В программе 1С: Бухгалтерия" малоценное оборудование приходуется с использованием документа "Поступление товаров"

Шаг 2. Таблица

В табличную часть внесите:

• наименование оборудования (выбирается из Справочника);
• количество;
• цену;
• ставку и сумму НДС;
• номер счета затрат и НДС.

В нашем случае это будут 44.01 и 19.03.

Заполнение табличной части документе "Поступление товаров" для малоценного оборудования. Здесь содержится основная информация

В нижней части формы содержится информация о счете-фактуре.

Как отразить в 1С выдачу малоценного оборудования

После оприходования малоценного оборудования происходит списание его в расходы компании. В этот момент теряется контроль за его наличием. Чтобы этого не произошло, учтите объект на забалансовом счете и закрепите за материально ответственным лицом.

Для этого в программе 1С:Бухгалтерия используется документ «Требование-накладная» («Производство» — «Расход материалов» (Требование-накладная)).

Шаг 1. Заполнение «шапки»

Номер в документе проставляется автоматически, как и дата. Второй параметр указывает текущую дату, но ее можете изменить. Справа от реквизитов находится строка с указанием номера счета. У нас это счет 44.01 и вид «Малоценное оборудование и запасы». Обратите внимание на строку «Вид операции». Здесь выберите «Передача сотруднику». В этот момент на экране появится дополнительная строка «Учитывать по сотруднику: расход или расход и остатки». Выберите второй вариант.

Передача малоценного оборудования МОЛ. Заполнение "шапки" документа требование-накладная

Шаг 2. Заполнение табличной части

Выберите объект при помощи кнопки «Подбор». Данные заполнятся автоматически. Проверьте их правильность и достоверность.

Основная информация об объекте малоценного имущества при передаче МОЛ содержится в табличной части

Шаг 3. Проверка проводок

Проверьте правильность проводок по кнопке «Дт-Кт»:

Проводки по документу "Требование-накладная" при передаче малоценного оборудования МОЛ

Как отразить в 1С выбытие малоценного оборудования

Учитывая, что после ввода в эксплуатацию малоценное оборудование на балансе не числится, а входит в состав расходов, выбытие его происходит только у сотрудника, который несет ответственность за его сохранность. Используйте документ «Списание материалов» («Склад» — «Списание товаров, материалов»).

Шаг 1. Заполнение документа выбытия

Здесь важно правильно выбрать вид операции «Списание с сотрудника», указать МОЛ, на ком числится объект. В этом случае используйте кнопки «Заполнить» или «Подбор» в табличной части. Проверьте, тот ли объект вы планируете списать, а также количество.

Списать объект малоценного оборудования с МОЛ делается при помощи документа "Списание материалов"

Шаг 2. Проверьте проводки по документу

Нажмите на кнопку со значком «Дт-Кт»:

Проводки по документу "Списание" для малоценного оборудования в программе 1С: Бухгалтерия

После проведения документа объект перестает числиться на МОЛ.

Читайте также: как списать товары с истекшим сроком годности