Важно Минфин введет новые КБК для госпошлин и соцвыплат 
У совместителей часто возникают вопросы: как платятся больничные, если работаешь на двух работах официально, кто из работодателей платит, сколько листков нетрудоспособности оформлять. Ответы — в подробном материале NashGlavbuh.org.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Совместителю оплачивается больничный лист.
- Сумма зависит от вида трудового договора и условий работы.
- Больничный оплачивают за три дня работодатели, потом — СФР.
- Если совместитель работает в нескольких местах, он выбирает одного работодателя для оплаты больничного.
- Расчет пособия делается по среднему заработку и зависит от стажа работы.
Оплачивается ли совместителю больничный
По нормам Трудового кодекса РФ, совместительство бывает двух видов:
- внутреннее, когда работник совмещает несколько должностей, но в одной компании;
- внешнее, когда гражданин официально трудоустроен у двух и более работодателей, но у одного — как основной сотрудник, а в остальных фирмах он работает как внешний совместитель.
Сколько бы человек ни работал, ему положена оплата пособия по временной нетрудоспособности, если он заболел, оформил больничный лист в медицинской организации и предоставил его номер работодателю.
Как оплачивается совместителю больничный
Нормами Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 установлено, что в расчетный период для исчисления и оплаты пособия включаются два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь (нетрудоспособность). Для оплаты больничных в 2026 г. расчетный период — это 2024 и 2025 гг. За этот период человек мог сменить место работы или работать одновременно в нескольких организациях. В связи с этим на порядок, как оплачивается больничный по совместительству в 2026 году, влияет период работы у каждого из нанимателей.
Есть три варианта развития событий, и в каждом имеются особенности назначения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности.
| Варианты развития событий | Трудоустройство гражданина в расчетном периоде (в 2023–2022 гг.) | Правила назначения пособия по временной нетрудоспособности |
| Первый | В 2023–2022 гг. работник не менял места работы: трудился у тех же нанимателей все время. | В таком случае условия оплаты больничного совместителю по статье 13 255-ФЗ стандартные для каждого работодателя. Пособие оплачивается отдельно за первые 3 дня, независимо от их количества. Расчет и перечисление выплат производятся в каждой организации отдельно. Остальной период болезни оплачивает СФР, куда передают данные работодатели. |
| Второй | Работник полностью сменил места трудоустройства и на момент болезни трудится в одной или нескольких организациях. | Листок нетрудоспособности предоставляют любому из действующих работодателей — на выбор заболевшего сотрудника. В таком случае оплачивается совместителю три дня больничного за счет работодателя только в одном месте. В остальные места работы работник направляет копии листка, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия. Допустимо информирование об отсутствии на работе по телефону. |
| Третий | Сотрудник изменил места работы частично: в 2026 году трудится у некоторых старых нанимателей, а частично — у новых. | Если внешний совместитель принес больничный лист, один из работодателей, к кому он обратился, производит оплату пособия за первые три дня нетрудоспособности. |
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплатить больничный лист внешнему совместителю. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто оплачивает совместителю больничный
В зависимости от ситуации первые три дня болезни совместителю оплачивает:
- один из работодателей (варианты второй и третий). В таком случае для корректности расчетов работнику следует предоставить еще справку о наличии иных доходов и документ, подтверждающий, что выплата пособия в других местах работы не производилась;
- все (вариант первый). Чтобы сотруднику верно рассчитали общую сумму, каждый работодатель направляет сведения в СФР.
С 4-го дня болезни все дни отсутствия на рабочем месте оплачивает Социальный фонд.
Дополнительно: как оплачивается травма на производстве
Как оформлять больничный совместителю
Если человек трудоустроен у нескольких работодателей, то врач оформляет только один больничный при совместительстве в разных организациях, и работник сообщает номер этого электронного документа. Все остальные детали работодатель видит в личном кабинете на сайте СФР. Листок временной нетрудоспособности по этим правилам оформляют не только по болезни работника, но и в связи с беременностью и родами для женщин и для ухода за заболевшим ребенком.
Обратите внимание, что, на основании Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, при наступлении страхового случая работодатель направляет в СФР сведения о застрахованном лице, дополнительное заявление от самого совместителя для получения оплаты не требуется.
Подробнее: как правильно заполнять больничный лист
Как рассчитать сумму больничного совместителю
Сначала определяют средний заработок (общую сумму доходов делят на 730). Если сотрудник обращается к одному из работодателей, при расчете этот наниматель учитывает все выплаты и вознаграждения за расчетный период, на которые начислены страховые взносы, с учетом предоставленных из других фирм документов. Если совместитель обращается в каждую организацию, где трудится, ему рассчитывают пособие на основании имеющихся в конкретной компании сведений.
Полученный размер среднего заработка для оплаты больничного листа совместителю, если отработал менее 2 лет или более этого срока, сравнивают с МРОТ. Если фактический доход работника ниже, то пособие считают, исходя из МРОТ.
Помимо минимальной оплаты труда, средний заработок сравнивают еще с предельной величиной базы, установленной законодательством:
- за 2024 г. — 2 225 000 руб.;
- за 2025 г. — 2 759 000 руб.
После определения среднего заработка, используемого для расчета, определяют процент оплаты пособия и его общую сумму в соответствии с количеством дней болезни.
Чем больше страховой стаж работника, тем пособие по временной нетрудоспособности больше
Покажем конкретный пример расчета и оплаты больничного для внешнего совместителя:
Допустим, менеджер по рекламе Петр Пэпэтэшин со стажем 10 лет получил листок нетрудоспособности с 4 по 8 июня 2024 г. (5 календарных дней). Он обратился за оплатой только к одному работодателю — ООО «Наш Главбух.ру», но предъявил справку о получении в 2022-2023 гг. доходов в других организациях на общую сумму 300 000 руб. (по 150 000 — за каждый год). В ООО «Наш Главбух.ру» он получил за 2022 г. 500 000 руб., а за 2023 г. — 600 000 руб.
Сравниваем доходы за каждый год с установленной предельной величиной базы. Доходы Пэпэтэшина в 2022 г. в размере 650 000 руб. меньше 1 032 000 руб., в 2023 г. (750 000 руб. против 1 917 000 руб.) тоже.
Находим средний дневной заработок совместителя Пэпэтэшина. Он равен 1917,81 руб. ((650 000 + 750 000) / 730).
Сравниваем полученный результат с предельной величиной среднедневного заработка и минимальным пособием, исходя из МРОТ. Предельная величина больше (4039,73 руб.) расчетной, минимально возможная оплата (632,62 руб.) — меньше. Значит, для расчета пособия Пэпэтэшину берем средний заработок, исходя из его доходов (1917,81 руб.).
Поскольку у Пэпэтэшина стаж — 10 лет, он получит 100% пособия. За 5 дней болезни он получит 9589,05 руб., но работодатель ему перечислит деньги только за 3 дня — 5753,43 руб.
Полезный сервис: онлайн-калькулятор расчета больничного листа
Минимальная и максимальная сумма больничного для совместителей
Максимальная сумма пособия к оплате зависит от утвержденных предельных баз:
- за 2024 г. — 2 225 000 руб.;
- за 2025 г. — 2 759 000 руб.
Минимальное значение среднего заработка считают с учетом МРОТ, который в 2026 г. — 27 093 руб.
| Лимит | Размер пособия в день, руб. | Формула расчета | Условия оплаты листка временной нетрудоспособности |
| Минимум | 890,73 | МРОТ × 24 месяца / 730 дней 27 093 × 24 / 730 | Когда производится оплата больничного совместителю, не отработавшему 2 года в 2026 году, пособие исчисляется, исходя из 60% среднего заработка. |
| Максимум | 6 827,40 | (Лимит 2024 г. + лимит 2025 г.) / 730 дней (2 225 000 руб. + 2 759 000 руб.) / 730 | Повышающие районные коэффициенты не увеличивают максимальный размер среднего заработка для расчета пособия. То есть исчисление лимита осуществляется без применения территориальных надбавок. |
Особенности оплаты больничного для внутреннего совместителя
Расчет и оплата электронного больничного по совместительству и основному месту работы в 2026 г. ничем не отличаются. Листок нетрудоспособности выдается один, его номер передают в бухгалтерию. В расчет суммы к оплате включают доходы как по основному месту работы, так и по совмещаемым должностям. Окончательный размер пособия определяют, исходя из общего стажа сотрудника и его среднедневного заработка за два календарных года.
Традиционно работодатель — тот, кто оплачивает больничный внутреннему совместителю за первые три дня нетрудоспособности. За остальной период оплата производится напрямую СФР на основании информации, полученной из организации, где трудоустроен человек.
