Составляем договор на восстановление бухгалтерского учета: правила и образец

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. В договоре чётко укажите в какой период и какие работы нужно выполнить.
2. Опишите обязанности сторон: заказчик предоставляет документы, а исполнитель восстанавливает учёт.
3. Пропишите сроки и поэтапную «приёмку» — это снизит риск споров.
4. Уточните стоимость и порядок доплат за дополнительные работы.
5. Зафиксируйте ответственность — исполнитель отвечает за результат в пределах переданных данных.

Что предусмотреть в договоре на восстановление бухгалтерского учета

Услуга по восстановлению бухгалтерского учета становится необходимой в ситуациях, когда организация длительное время не ведет учет должным образом, утратила первичную документацию или нуждается в исправлении накопившихся ошибок. Подобная потребность может возникнуть при смене учетной политики, реорганизации бизнеса, проверках контролирующих органов или подготовке к продаже активов компании.

Ключевым условием договора является максимально точное определение объема работ, поскольку процесс восстановления может включать различные этапы:

• инвентаризацию документов;
• восстановление утраченной первичной документации;
• корректировку учетных записей;
• подготовку отчетности и взаимодействие с контролирующими органами;
• подготовку регистров бухгалтерского учета.

Кроме того, в договоре целесообразно указать период, за который восстанавливается бухгалтерский учет, состояние первичной документации на момент начала восстановления, требования к квалификации специалистов исполнителя и порядок взаимодействия с контролирующими органами.

Перечень таких услуг и составляет предмет рассматриваемой сделки. Соглашение на восстановление бухгалтерского учета по своей природе является договором возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ). Предмет является существенным условием подобных правоотношений. Если он несогласован или согласован таким образом, который не позволяет определить его содержание, то договор является незаключенным.

Матчасть: как восстановить бухгалтерский учет

Форма и структура договора

Законом не предусматривается каких-либо строгих требований к форме договора на восстановление бухгалтерского учета, как и не содержится какого-либо типового образца. Вместе с тем, несмотря на возможность в некоторых ситуациях заключать сделки в устной форме (ст. 161 ГК РФ), крайне не рекомендую этого делать. Даже если, к примеру, и заказчик, и исполнитель — физические лица, то следует оформить соглашение в простой письменной форме. Если учитывать сложность и ответственность мероприятий по восстановлению бухгалтерского учета, то устное соглашение создает неоправданные риски для обеих сторон, особенно в части определения объема выполненных услуг и их соответствия договорным условиям.

Поскольку законом не установлен строгий образец — в силу принципа свободы договора, указанного в ст. 421 ГК РФ, участники свободны в вопросах согласования структуры сделки. Формально главным ее пунктом является предмет, о котором указано выше. Но это не означает, что документ структурно обязан состоять только из него. В зависимости от интересов заказчика и исполнителей следует согласовать и отразить в структуре соглашения и другие значимые с практической точки зрения положения. К примеру, следует указать: права и обязанности сторон, сроки выполнения, порядок приемки результатов, стоимость услуг и порядок расчетов, ответственность сторон за неисполнение обязательств и т.п.

Предмет договора

Применительно к специфике воссоздания бухгалтерского учета следует помнить, что предмет договоренностей сложный и может содержать в себе множество пунктов. В такой ситуации целесообразно не расписывать все услуги по восстановлению бухгалтерии, которые подлежат оказанию в тексте самой сделки, а сделать отсылку на приложение, в котором подробно расписано задание для исполнителя.

Подробнее: как правильно указать предмет договора

Права и обязанности сторон

В этом разделе четко разграничьте зоны ответственности: заказчик обеспечивает предоставление всех имеющихся документов и информации, а исполнитель гарантирует соответствие восстановленного бухгалтерского учета требованиям законодательства в пределах предоставленных данных.

Сроки и приемка результатов

Сроки оказания услуг исполнителем определяются, исходя из объема восстанавливаемой документации и сложности учетных операций. Договор может предусматривать поэтапную сдачу с промежуточными актами, что позволяет контролировать процесс восстановления. Окончательная приемка осуществляется после оказания всего комплекса услуг и подтверждения соответствия восстановленного бухгалтерского учета требованиям законодательства.

Стоимость услуг и порядок расчетов

Размер вознаграждения устанавливается как фиксированная сумма за весь объем или рассчитывается по количеству обработанных документов. Оплата производится поэтапно по мере оказания отдельных видов услуг либо единовременно после полного завершения восстановления. Целесообразно предусмотреть порядок доплаты за дополнительные работы и условия пересмотра стоимости при существенном увеличении объема документооборота.

Подробнее: как прописать условия оплаты в договоре

Ответственность сторон

Раздел об ответственности должен включать специфику оказания такой услуги: исполнитель несет ответственность за качество выполненных работ в рамках предоставленной информации, но не отвечает за достоверность первоначальных данных заказчика. Заказчик, в свою очередь, гарантирует полноту передаваемых документов и информации, необходимой для восстановления бухгалтерского учета.

Образец договора на восстановление учета и шаблон для заполнения

Перед использованием образца подробно изучите рекомендации, указанные выше.

Пример заполнения договора на восстановление бухгалтерского учета