Важно Минфин введет новые КБК для госпошлин и соцвыплат 
Мне, как адвокату, приходится работать с огромным количеством документов нескольких клиентов одновременно. И всегда присутствует страх, что пропадет какой-либо из них. Так, однажды я решила, что потеряла нотариальную доверенность на представление интересов доверителя в суде. Впоследствии она благополучно нашлась (была отложена в папочку), но я за время поиска успела изучить информацию, в каких случаях и как получить у нотариуса дубликат. Делюсь с вами.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Нотариус не обязан хранить второй экземпляр доверенности, поэтому при обращении вам могут отказать в дубликате.
- Дубликат выдают только если второй бумажный экземпляр хранится в архиве нотариуса или нотариальной палаты — электронный образ в ЕИСН не считается.
- Запросить дубликат могут только доверитель, уполномоченное лицо или их представители — другие лица не вправе требовать его.
- За восстановление платят госпошлину 100 руб. и нотариальный тариф — в среднем от 3000 до 5000 рублей.
- Если дубликат получить нельзя, следует отозвать доверенность и оформить новую — чтобы защититься от мошенников.
Почему нотариус не обязан выдавать копию нотариальной доверенности
Как следует из ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате, в случае если потерян документ по нотариально удостоверенной сделке, исполнительной надписи или нотариальное свидетельство, экземпляр которого хранится у нотариуса, можно получить его дубликат. Руководствуясь этой статьей, потерявшие доверенность обращаются в нотариальную контору и нередко получают совершенно законный отказ в выдаче дубликата.
Дело заключается в том, что, в отличие от нотариально удостоверенных договоров или свидетельств, нотариус не обязан хранить второй экземпляр оформленной им доверенности. Как следует из п. 9.1 Методических рекомендаций, утвержденных Письмом ФНП № 2668/03-16-3 от 22.07.2016, нотариальные доверенности выдаются в одном экземпляре, а второй экземпляр нотариус хранит в делах нотариальной конторы лишь по своему усмотрению. Обязанности хранить второй образец в данном случае законом не установлено (ст. 44.1 Основ законодательства о нотариате).
Поэтому, если при обращении к нотариусу за дубликатом доверенности, которая утеряна, выяснится, что в архиве нотариальной конторы второй экземпляр не хранится, — в его выдаче откажут на законных основаниях. При оспаривании таких отказов в судебном порядке суд признает действия нотариуса законными и обоснованными (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 30.08.2018 по делу № 33-37605/2018).
Читайте:
В каком случае дубликат доверенности все же можно получить и как
Получить дубликат вы сможете, если нотариус оставил в своих архивах второй экземпляр документа. Чтобы восстановить документ, который утерян, необходимо обратиться к нотариусу, который его удостоверял, а если он прекратил свою деятельность, то идите в нотариальную контору, куда передан на хранение в архив (его данные вы сможете узнать в региональной нотариальной палате).
Затребовать копию утерянного документа вправе:
- Доверитель.
- Уполномоченное лицо.
- Их полномочные представители.
Иные лица получить дубликат не смогут.
Чтобы восстановить утерянный документ, придется уплатить госпошлину в размере 100 руб. и нотариальный тариф, размер которого отличается в зависимости от региона. В среднем восстановить документ обойдется в 3000–5000 руб. Каких-либо нормативно установленных сроков изготовления дубликата действующим законодательством не предусмотрено. В большинстве случаев его выдают в день обращения, но могут попросить прийти и через несколько дней, так как необходимо найти нужный документ в архиве.
Необходимо учитывать, что не является вторым экземпляром электронный образ доверенности, внесенный в Единую информационную систему нотариата (ЕИСН). Восстановить документ, который утерян, получится, только если его второй экземпляр хранится в нотариальном архиве на бумажном носителе.
Что делать, если доверенность потеряна, а дубликат нотариус не выдал
Если нотариус отказался выдать дубликат по причине того, что в его архивах отсутствует второй экземпляр документа, то восстановить его не получится. Тогда рекомендую вам отменить (отозвать) доверенность, чтобы, в случае когда она утеряна, ею не смогли воспользоваться мошенники. Для отмены обратитесь к нотариусу, удостоверившему потерянный документ. После отмены оформите новую доверенность на того же или другого представителя, с тем же или иным объемом полномочий.
