Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год 
Чтобы по достоинству оценить заслуги особо отличившихся сотрудников, работодатель вправе их наградить. Часто в качестве награды используют почетную грамоту. Но чтобы правильно всё оформить, надо составить ходатайство. Я расскажу подробно, кто и как его составляет, и покажу, как это сделать на конкретных образцах.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Ходатайство о награждении почетной грамотой пишет обычно начальник отдела.
- Документ составляется в произвольной форме с использованием делового стиля.
- В нем указываются сведения о компании и награждаемом работнике.
- Документы нужно подать руководителю, который решает, наградить ли работника.
- Важно соблюсти сроки подачи, обычно за 14-30 дней до награждения.
Кто составляет ходатайство о награждении почетной грамотой
Возможность поощрять работников за любые заслуги в работе (перевыполнение плана, заключение удачной сделки, успешное выполнение проекта, многолетний стаж и др.) закреплена в ст. 191 ТК РФ. Таким поощрением является в том числе и почетная грамота.
Если награждают внутри компании, то обычно инициатором является руководитель отдела, в котором трудится такой работник, или его непосредственный начальник. Он и составляет ходатайство.
Как составить ходатайство на награждение почетной грамотой
Конкретный порядок, в каких случаях и кому вручают почетные грамоты, как составлять ходатайство и иные нюансы, прописывают в локальных нормативных актах организации. Единой формы в законе не утверждено. Составляем текст в произвольном виде, опираясь на стандарты делопроизводства. Работодатель вправе разработать форму и утвердить в ЛНА.
Надо знать: какие ЛНА должны быть в организации
По стандартным правилам в документ включают:
- в верхнем углу справа — кому (ФИО и должность руководителя) и от кого (ФИО и должность, например, от начальника отдела продаж);
- название компании;
- название документа;
- в основной части — сведения о награждаемом сотруднике (ФИО, должность, характеристика его профессиональной деятельности, стаж работы);
- просьба наградить сотрудника, обоснование такой просьбы: перечислить заслуги работника, за которые его надо наградить почетной грамотой и т. д.;
- дата и подпись должностного лица, составившего заявление.
Может пригодиться: как составить характеристику на сотрудника для награждения
Писать ходатайство допускается как на официальном бланке, так и на простом листе А4 в единственном экземпляре. Не забывайте: используем официально-деловой стиль, обоснованную терминологию, пишем лаконично, исключаем излишнюю эмоциональность.
Вот как выглядит образец ходатайства, составленного от имени руководителя отдела:
Если есть необходимость, согласуйте ходатайство с замдиректора по кадрам или иным вышестоящим руководством
А это образец документа, составленного по инициативе администрации муниципального образования:
Не забудьте зарегистрировать ходатайство в компании
Примерный бланк, который вы вправе использовать для заполнения:
|
Генеральному директору_________________________ __________________________________ __________________________________ Ходатайство о награждении почетной грамотой Прошу Вас наградить почетной грамотой сотрудника____________________, в связи с__________________. Начальник структурного подразделения ___________ /______________________/ СОГЛАСОВАНО: Заместитель руководителя «___»_____________ 20__ г. ___________ /______________________/ |
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отражается в налоговом учете списание расходов на почетные грамоты работникам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Куда подавать ходатайство на награждение почетной грамотой
Его необходимо зарегистрировать у секретаря компании и отправить вышестоящему руководству. Куда подавать, зависит от порядка, принятого в компании. В небольших компаниях окончательное решение о награждении работника принимает руководитель. Ему и направляют документ. Но иногда этот вопрос рассматривается на общем собрании акционеров предприятия, совета общества, специальной комиссией и т. д.
После одобрения кандидатуры документ станет основанием для издания распоряжения от имени руководителя о награждении отличившегося работника. Затем документ отправляют в архив компании.
Чтобы ходатайство получило положительный ответ, очень важно соблюдать сроки и порядок его подачи. Срок устанавливают в конкретной компании. Но обычно рекомендуется подавать как минимум за 14–30 дней до награждения, чтобы у руководства осталось достаточное количество времени на рассмотрение.
Читайте также: как внести запись о награждении в электронную трудовую книжку
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Кто ходатайствует о награждении почетной грамотой сотрудника?
Трудовой коллектив, руководитель отдела или его непосредственный начальник. Если инициатива исходит от госведомств, то ходатайствуют от имени руководителя конкретного госоргана.
-
В какой форме составляют ходатайство о награждении почетной грамотой?
Единой формы в законе не утверждено. Его составляют в произвольном виде. Работодатель вправе разработать отдельную форму и утвердить в ЛНА.
-
Какие сведения включить в документ?
По стандартным правилам в него включают:
- сведения о компании (название, ФИО и должность руководителя, ФИО должностного лица, ходатайствующего о награждении сотрудника);
- сведения о награждаемом сотруднике (ФИО, должность, характеристика его профессиональной деятельности, стаж работы);
- обоснование просьбы наградить работника: перечень заслуг, достижений, стаж и т. д.
-
Сколько экземпляров составлять?
Составляют документ в единственном экземпляре.
-
Куда его подавать?
Обычно направляют руководителю компании, который принимает окончательное решение.
